摘要:作為會議策劃的老前輩-杭州伍方會議服務認為現在高科技的應用在會議服務行業(yè)必須得到提升,進而提高會議的效果,而且這種做法在國外已經接近普通了,所以趨勢和硬性需求決定了后期會服行業(yè)必將和高科技行業(yè)保持一定的鏈接。
2012年會議行業(yè)的發(fā)展趨勢發(fā)生了很大的改變,會議技術應用進一步的普及,會議服務在互聯網技術、移動平臺上的應用越來越多的被會議策劃人員應用到高端會議中去,互聯網技術、移動技術正在成為會議活動的必不可少的重要組成部分。會議技術的應用能夠極大的提高辦會者的效率、提升參會者的參會體驗,國際會議策劃者、組織者目前已經廣泛的將網絡、移動設備應用到會議中的各個環(huán)節(jié)中去。
2012年之前會議技術的應用主要集中于網站建設、電子注冊等低成本應用,這些應用早已被會議組織者廣泛認可。除了網站建設、電子注冊系統外低成本應用外,現在也已經有很多公司(如杭州伍方會議服務)在提供的這種專業(yè)化的會議管理、電子二維碼簽到、低碳綠色會議等產品在2012年國內外會議上也有了更廣泛的應用及認可;微博作為新興社交媒體,因其快速、廣泛的傳播特點,在2012年的品牌會議上被廣泛采用,用以更好的宣傳推廣會議,使用最多的就是“微博上墻”功能,既解決了會議現場交流的問題同時還能在微博上形成話題從而擴大會議的宣傳力度。
隨著互聯網技術的深入發(fā)展和智能手機的快速普及,移動技術不僅在國際會議上發(fā)展迅速,國內會議同樣得到廣泛的應用,品牌會議定制專業(yè)的app會議軟件,大大提高了參會人員的會議體驗及主辦方的辦會效率??茖W技術特別是互聯網技術和移動技術在會議產業(yè)內的迅速滲透,對提高會議效率、提升會議品質起到了舉足輕重的重要,這一特點在未來將會更加明顯,會議技術的應用必定會加快我國從會議大國向會議強國轉變的進程。
伍方會議認為掌握能力不如掌握趨勢,擁有能力不如擁有趨勢,會服行業(yè)現在還是一個朝陽行業(yè),對這些配套設施的運用一定要有一定的認識,對客戶負責,對會議效果負責。