“小會(huì)天天有，大會(huì)三六九”，“臺(tái)上講得天花亂墜，臺(tái)下聽(tīng)得昏昏欲睡”，有關(guān)開(kāi)會(huì)的注意事項(xiàng)總結(jié)。雖然“會(huì)海”泛濫成災(zāi)，為國(guó)人所詬病，但職場(chǎng)的會(huì)卻是萬(wàn)萬(wàn)少不了的。
小魏大學(xué)畢業(yè)，應(yīng)聘到一家公司的行政部，安排公司每周的大小會(huì)務(wù)是他工作的主要內(nèi)容。公司領(lǐng)導(dǎo)的座位該怎樣安排？會(huì)議的時(shí)間定在什么時(shí)候合適？誰(shuí)來(lái)主持會(huì)議？怎樣提高效率避免議而不決？職場(chǎng)上的新人，大多不適應(yīng)開(kāi)會(huì)，遇到領(lǐng)導(dǎo)提問(wèn)十分緊張，常常詞不達(dá)意，手足無(wú)措。人力資源專(zhuān)家認(rèn)為，開(kāi)會(huì)的學(xué)問(wèn)很大，對(duì)職場(chǎng)生涯有很大影響。
有關(guān)開(kāi)會(huì)的基本規(guī)則
人力資源專(zhuān)家原野認(rèn)為：
?。保_(kāi)會(huì)前應(yīng)對(duì)開(kāi)會(huì)議題、開(kāi)會(huì)內(nèi)容做充分準(zhǔn)備，不要等臨開(kāi)會(huì)時(shí)才匆忙準(zhǔn)備。
２．開(kāi)會(huì)要準(zhǔn)時(shí)，盡量避免讓其他人等你。如果早到了，可利用這個(gè)時(shí)機(jī)向其他與會(huì)者自我介紹，聯(lián)絡(luò)感情。
?。常绻麜?huì)議因故推遲，不要顯得不耐煩，可適時(shí)與周?chē)私徽?，聊些與主題相關(guān)的話題。
?。矗_(kāi)會(huì)時(shí)要勤記錄。記下討論事件和討論意見(jiàn)，就算事不關(guān)己也應(yīng)適當(dāng)記錄，以備不時(shí)之需。開(kāi)會(huì)是工作的一部分。絕不能因無(wú)聊而打盹，也不要玩手機(jī)，這是對(duì)主持人的不尊重。
?。担灰S意打斷別人發(fā)言。如需發(fā)言，應(yīng)將發(fā)言的內(nèi)容和資料再過(guò)一遍，如需要用到輔助設(shè)備，應(yīng)事先檢查，以便發(fā)言順暢。重要的數(shù)據(jù)最好事先分發(fā)給與會(huì)者。提一些建設(shè)性的問(wèn)題會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下一定印象。
?。叮^點(diǎn)有爭(zhēng)議時(shí)，要注意控制自己的脾氣。粗暴否定是無(wú)禮的，可輕松搖頭，或在對(duì)方說(shuō)完話之后做一番平靜的評(píng)論，表達(dá)自己的不認(rèn)同。與其他部門(mén)或客戶開(kāi)會(huì)時(shí)，要注意用字的準(zhǔn)確度，“我”是代表個(gè)人，“我們”則是代表公司、團(tuán)體或某些人。
?。罚鲎愎φn，寫(xiě)一份不錯(cuò)的方案，再寫(xiě)個(gè)發(fā)言提綱，以保證開(kāi)會(huì)發(fā)言時(shí)有條有理。要留有余地，對(duì)可能遇到的反對(duì)意見(jiàn)提出解決辦法。陳述自己的成績(jī)應(yīng)有度。
原野認(rèn)為，周例會(huì)在部門(mén)工作中具有重要意義。周例會(huì)是部門(mén)工作會(huì)議，制定部門(mén)一周工作目標(biāo)，布置部門(mén)工作內(nèi)容。此外，可以根據(jù)工作執(zhí)行情況，針對(duì)性地召開(kāi)小型專(zhuān)題會(huì)議。召開(kāi)周例會(huì)，要固化時(shí)間和內(nèi)容，形成慣例和習(xí)慣。提高會(huì)議效率，議程明確、條理清楚、言簡(jiǎn)意賅，抓住工作重點(diǎn)，落實(shí)具體措施。會(huì)議組織者做好會(huì)前梳理和會(huì)中引導(dǎo)。群策群力、充分溝通，從多方面去碰撞問(wèn)題、激發(fā)靈感、風(fēng)暴策略，找到更好的方案和方法，工作總結(jié)《有關(guān)開(kāi)會(huì)的注意事項(xiàng)總結(jié)》(http://www.unjs.com)。
怎樣提高開(kāi)會(huì)時(shí)的情商
美國(guó)一項(xiàng)對(duì)會(huì)議的調(diào)查顯示，９１％的受訪者一邊開(kāi)會(huì)一邊做白日夢(mèng)，３９％的人承認(rèn)開(kāi)會(huì)睡過(guò)小覺(jué)。
重視企業(yè)文化。不同企業(yè)文化有不同的會(huì)議風(fēng)格，員工要了解本企業(yè)的主流文化，迅速進(jìn)入職場(chǎng)角色。
了解領(lǐng)導(dǎo)性格。嚴(yán)肅的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)讓會(huì)議的氛圍緊張，幽默溫和的領(lǐng)導(dǎo)則會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氛圍輕松。無(wú)論怎樣風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)，他們都喜歡開(kāi)會(huì)時(shí)全神貫注的員工。
提前準(zhǔn)備和平時(shí)積累。開(kāi)會(huì)是集腦力、口才、形體與體力的綜合表現(xiàn)，但最重要的是專(zhuān)業(yè)水平。如果你有很棒的方案，再差的口才也掩蓋不了你的光芒。
提問(wèn)要有技巧性。在沒(méi)有準(zhǔn)備的情況，如果一定要發(fā)言，可以就前面同事的發(fā)言提一些建設(shè)性的問(wèn)題，幫助大家拓寬思路。職場(chǎng)達(dá)人總結(jié)出一個(gè)提問(wèn)模式，在開(kāi)會(huì)時(shí)屢試不爽：“如果遇到這樣的情況，我們?cè)撛趺崔k？”
開(kāi)會(huì)時(shí)發(fā)言六忌
某人力公司調(diào)查顯示，６５％的職場(chǎng)新人在開(kāi)會(huì)時(shí)通常一言不發(fā)。職場(chǎng)專(zhuān)家認(rèn)為，當(dāng)有需要說(shuō)出想法時(shí)必須發(fā)出聲音，否則被當(dāng)作“隱形人”。但發(fā)言時(shí)應(yīng)注意以下六點(diǎn)：
?。保沙聊蜒?。職場(chǎng)新人應(yīng)高調(diào)做事，低調(diào)做人，但在開(kāi)會(huì)發(fā)言時(shí)不可過(guò)于沉默。機(jī)遇是給有準(zhǔn)備而又敢說(shuō)出來(lái)的人的，一言不發(fā)，是開(kāi)會(huì)時(shí)的中下表現(xiàn)。
?。?，忌口無(wú)遮攔。過(guò)于健談或廢話太多，會(huì)搶了主持人的風(fēng)頭，影響主次關(guān)系。應(yīng)盡量多聽(tīng)，多問(wèn)，不要早下決斷。不懂裝懂亂發(fā)言，等于自暴其短。
３，忌針?shù)h相對(duì)。會(huì)議中提出反對(duì)意見(jiàn)，要有謀有理有效果，不要逞莽夫之勇，反對(duì)無(wú)效，更不能對(duì)人不對(duì)事，處處算計(jì)。
?。矗芍毖圆恢M。新人可以在開(kāi)會(huì)初期，先觀察同事的舉動(dòng)，等到摸清開(kāi)會(huì)流程、同事的習(xí)慣后再開(kāi)口。
?。?，忌高深莫測(cè)。明明可以開(kāi)會(huì)時(shí)說(shuō)的卻不說(shuō)，反而背后悄悄跟上司或老板說(shuō)，這樣易被同事誤會(huì)為背后搞小動(dòng)作。
６，忌阿諛?lè)畛?。開(kāi)會(huì)的目的在于集思廣益，一味附和只會(huì)顯得你沒(méi)有想法。
（宋河）
開(kāi)會(huì)時(shí)的座位排列
職場(chǎng)專(zhuān)家認(rèn)為，開(kāi)會(huì)時(shí)的座位排列很是微妙。
方桌體現(xiàn)主次。在方桌會(huì)議中，如果只有一位領(lǐng)導(dǎo)，他一般坐在長(zhǎng)方形的短邊或靠里的位置。即以會(huì)議室的門(mén)為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議，一般分兩側(cè)就座，主人坐在會(huì)議桌的右邊，而客人坐在會(huì)議桌的左邊。在圓桌會(huì)議中，不用拘泥這么多的禮節(jié)，記住以門(mén)作為基準(zhǔn)點(diǎn)，比較靠里面的位置是較主要的座位。
選擇座位能暴露出一個(gè)人的心理及對(duì)自身的定位，應(yīng)仔細(xì)把握。
新來(lái)的員工往往選擇后排保持低調(diào)，座位應(yīng)避開(kāi)視線焦點(diǎn)，可趁機(jī)了解企業(yè)文化，熟悉各部門(mén)情況。但靠后的座位可能被擋住，處于被動(dòng)地位，老板覺(jué)得你是個(gè)“隱形人”。
高調(diào)美女會(huì)選擇第一排靠右座位。此位能聽(tīng)清上司的發(fā)言，便于表達(dá)自己的觀點(diǎn)，容易引起老板的注意，有利于今后晉升。選擇這個(gè)位置的人屬于謹(jǐn)慎中庸型，落腳在老板的對(duì)角線，便于觀察“形勢(shì)”。他們較善于處理與上司的關(guān)系，自身有理想有抱負(fù)。
公關(guān)部多選擇第一排正中間座位。選擇此座位的是團(tuán)隊(duì)的潤(rùn)滑劑?？珊芎玫貙?shí)現(xiàn)與其他同事的互動(dòng)，發(fā)言的時(shí)候能看清每個(gè)人的表情，綜觀全局。
副總一般坐在老總左手第二個(gè)座位，發(fā)言時(shí)一般從這里開(kāi)始。此位較受女上司的青睞，既能向大家展示她的能力，又不會(huì)顯得太過(guò)專(zhuān)制，還能集中精神縱覽全局。
技術(shù)部多選擇第一排斜對(duì)老總的座位。坐在此位的往往是業(yè)務(wù)知識(shí)較豐富的人，他們努力工作，不驕傲自大，不愿意引人注目，但卻關(guān)心實(shí)事，是不容小覷的實(shí)干家。
銷(xiāo)售部和辦公室秘書(shū)通常選擇老總與副總旁邊的座位。老板身旁的座位通常是為嫡系紅人準(zhǔn)備的。
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