相信對于很多上班族來說,開會和舉行會議是常有的。盡管有的企業(yè)的會議被很多員工嗤之以鼻,但不是所有公司的會議都是這樣子的。有的企業(yè)的會議就很有價值和目的性。那么對于上班族來說,開會時要注意什么呢?這里簡單地分享一下。
提前將自己的手機關(guān)掉或者靜音。
這一點是很有必要的,如果你不是必須要使用手機的話,那么請你一定要記得將自己的手機調(diào)成靜音或者關(guān)機。畢竟開會的時候,不能因為你一個人的手機的響起而分散同事的注意了,從而浪費大家的時間。
必要的記錄還是要有的。
開會的時候,還是要帶上筆記簿和筆的。并不是非要你記錄會議的什么什么的(除非你是會議的記錄員),你要記錄一些會議上你認(rèn)為重要的,或者是一些不太明白的,或者是一些接下來需要解決的問題等。
不要打斷別人的談話。
開會的時候,一般都會有安排會議自由發(fā)言的時間。當(dāng)有的同事或者領(lǐng)導(dǎo)在講話的時候,千萬不要貿(mào)然地打斷別人的話。這不僅不禮貌,同時也阻焊了會議的言論自由的原則。這樣會導(dǎo)致有的人不再發(fā)言,或者少發(fā)言。另一方面,你打斷別人的話很有可能是不贊成對方觀點,但問題是,你的問觀點也不一定全部正確?
一定要公私事分開。
開會的時候,一般都是幾個或者十幾個,有的更多的活動。大家的時間都很寶貴,這時候,如果你是發(fā)言人的話,千萬記得要將公事和私事分開。不要講時間花在談?wù)搨€人的私人問題上。
學(xué)會給予掌聲。
在開會的時候,尤其是一些關(guān)于公司的決策或者變革等的會議上,當(dāng)有的員工或者領(lǐng)導(dǎo)提出了非常好的意見和方案的時候,一定要學(xué)會贊美,給別人掌聲。這是一種對人的一種尊重。
會議之后要記得執(zhí)行。
一般的會議都是有目的的,當(dāng)開過會之后,個人一定要有所收獲。同時要給自己制定一個小小的計劃,執(zhí)行會議中需要個人盡力去解決的問題的人和事。只要這樣,你才能不斷地超越自己,在會議中成長。當(dāng)然了,對于有的公司的會議就不是那么回事了。