場(chǎng)地可以選擇戶(hù)外,也可以選擇在室內(nèi)。伍方會(huì)議服務(wù)會(huì)根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小,室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場(chǎng)所或者選擇酒店。
酒店有不同的星級(jí),從企業(yè)形象的角度來(lái)說(shuō),重要的發(fā)布會(huì)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。為了體現(xiàn)權(quán)威性,可在人民大會(huì)堂等權(quán)威場(chǎng)所舉行(由于審核程序繁瑣,企業(yè)可委托專(zhuān)業(yè)策劃公司全程策劃籌辦)
酒店有不同的風(fēng)格,不同的定位,選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點(diǎn)的交通便利與易于尋找。包括泊車(chē)是否方便?
發(fā)布方在尋找新品發(fā)布會(huì)的場(chǎng)所時(shí),還必須考慮以下的問(wèn)題:
1、會(huì)議廳容納人數(shù)?主席臺(tái)的大小?投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供??jī)r(jià)錢(qián)是否合理?有沒(méi)有空間的浪費(fèi)?
2、背景布置。
3、主題背景板,內(nèi)容含主題、會(huì)議日期,有的會(huì)寫(xiě)上召開(kāi)城市,顏色、字體注意美觀(guān)大方,顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店是否會(huì)代為安排。
4、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T(mén)是否有規(guī)定限制等。
資料整理:伍方會(huì)議服務(wù)