在伍方會議服務(wù)看來,慶典活動具有熱情,開朗,大的特點,應(yīng)可以在具體內(nèi)容安排中充分體現(xiàn)。組織籌備一次慶典活動,就像進行生產(chǎn)和銷售的一樣,首先對它作出一個總體的規(guī)劃。商務(wù)人員如果受命來完成這一任務(wù),需要記住兩點:第一,反映慶典的特色。其次,要安排好慶典活動的具體內(nèi)容。
慶典既然是慶?;顒拥囊环N形式,那么它就應(yīng)當以慶祝為中心,對每一項具體的活動都盡可能組織熱烈,快樂和隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。
慶典活動準備可以被分為兩大塊:慶典場地布置和慶典文藝演出。在這一階段的慶典活動,與以往的有的不一樣,以前可能就是放放禮花,紅地毯,飄空氣球,鮮花等等,這種慶典方式已越來越不能滿足當今社會的每個人都在慶祝的追求,我們應(yīng)該看到的開幕典禮奧運會,它也是一個慶典,伍方會議服務(wù)覺得在活動慶典方式方面要講究的是創(chuàng)意,執(zhí)行新穎,尤其是在當今社會上。
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