(一)、 管理規(guī)范類文案
即對會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行管理和規(guī)范的文案。如有關(guān)會(huì)展管理的通知、通報(bào)、報(bào)告、會(huì)議或展覽組織的章程、會(huì)議議事規(guī)則、參展須知、會(huì)議議程、選舉辦法、表決程序。
(二)、 策劃申辦類文案
即在會(huì)展申辦和策劃階段使用的文案。如會(huì)展總體方案、會(huì)展接待方案、招展方案、開幕式方案、申報(bào)報(bào)告、會(huì)展可行性研究報(bào)告等。
(三)、 商區(qū)契約類文案
即反映會(huì)展主辦者、承辦者、參展商、與會(huì)者相互之間經(jīng)濟(jì)聯(lián)系,契約承諾的文案。如招展公告、招展邀請函、參展手冊、招標(biāo)書、投標(biāo)書、會(huì)展承辦合同、參展合同等。
(四)、 主題成果類文案
即闡明會(huì)展活動(dòng)的指導(dǎo)思想和原則,體現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)主題、明確會(huì)展活動(dòng)目標(biāo)和認(rèn)為,記載會(huì)展活動(dòng)成果的文案。如會(huì)議的各種報(bào)告、議案、提案、決議、決定、紀(jì)要、公告、合同、協(xié)議、意向書、條約、協(xié)定、諒解備忘錄、聲明、宣言、計(jì)劃、綱領(lǐng)等。
(五) 、信息宣傳類文案
即發(fā)布會(huì)展信息、宣傳會(huì)展形象而制作和使用的文案。如會(huì)展廣告、會(huì)展信息、會(huì)展新聞發(fā)布稿、會(huì)展簡報(bào)、會(huì)展調(diào)查報(bào)告、會(huì)展總結(jié)、展覽評估報(bào)告等。
(六)、 禮儀事務(wù)類文案
即為做好會(huì)展的禮儀工作、會(huì)展事務(wù)工作、會(huì)展評估工作而形成和使用的文案。比如,邀請函、請柬、會(huì)展通知、會(huì)展致辭、簽到簿、報(bào)道注冊表、作息時(shí)間表等。
參考資料:http://wenku.baidu.com/view/baa4e41fa300a6c30c229fd5.html