伍方會議服務認為當前會議方面存在問題大致有以下幾點:
一是會議過多、過濫。逢事必開會,一個會套著一個會,A會沒開完B會又接著開,參加上面的會,開好下面的會,使領導們每天淹沒于無數(shù)會議之中,分身乏術。
二是會議時間過長。半小時可以結束的會議,兩個半小時才開完,浪費了許多領導者處理事務的時間。
三是參加人員過多。有的會議要多名領導一起出席,一把手作重要講話,否則就是不重視。
四是有些會議組織不嚴密,質(zhì)量不高,效率低下。關鍵的內(nèi)容沒多少,道理一大堆,廢話幾大篇。
五是有的會議會風不好。個別參會人員遲到早退來去自由;臺上開大會,臺下開小會;會議期間手機聲此起彼伏等等。
造成上述問題既有體制方面的原因,又有思想觀念、工作作風方面的原因,需要綜合治理才能克服。主要是:
一是用傳統(tǒng)的思維方式對待會議,認為“工作就是開會”。
二是認為一把手參加了會議就重要。從會議的本身來講,任何一個會議,就其安排或布置的工作來講,都是黨和群眾的工作,不因參加者身份不同而分輕重,如果有人硬要去分,那就是許多不必召開的會議非要召開而造成的。
三是認為會議要領導都到場。一開會就要領導到場陪會,特別是一些無關緊要的會議,領導全到場,雖隆重,卻是一種無用的形式主義;參會者也往往認為,領導不到場,說明對會議不重視,當然也就是對會議所布置的工作不重視,久而久之,個別領導也習慣了陪會,把陪會當作工作的重要組成部分,把開會當作抓工作的唯一手段。
四是存在攀比心理,好像不開會自己的部門就沒有地位,不開會自己的單位就沒有影響,不開會自己的單位就不存在了。
五是缺乏制度約束。
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