出席會議時,每一位參會人員均應嚴守會議紀律,伍方會議服務都會要求以“從我做起”來切實端正會風。
1.遵守時間。
參加會議時,一定要嚴格地、自覺地遵守有關(guān)會議時間的具體規(guī)定。
其一,準時到會,不得無故遲到、缺席。
其二,正點開會。規(guī)定的開會時間一到,即應準點開會。
其三,限時發(fā)言。不僅要限定發(fā)言人數(shù),還應規(guī)定其所用時間的長短。
其四,到點散會。規(guī)定的會議結(jié)束時間一到,如沒有特殊原因,即應宣布散會。
2.維持秩序。
在會議舉行期間,工作人員應自覺地維護會場的正常秩序,確保其順利進行。
其一,各就各位。出席正式會議時,應在指定之處就座。未獲許可時,不要自由擇座,爭座搶座;不得東游西逛,中途退場。
其二,保持安靜。會場的安靜,是會議順利進行的基本條件。除正常的鼓掌發(fā)言外,嚴禁出現(xiàn)任何噪音。
其三,遵守規(guī)定。對有關(guān)禁止錄音、錄像、拍照、吸煙以及使用移動電話等會議的具體規(guī)定,應認真予以遵守。
3.專心聽講。
參加會議時,參會者應認真而專注地聽取一切發(fā)言。
其一,一心一意。當他人發(fā)言時,不允許心不在焉,更不得公然忙于他事。
其二,支持他人。當自己聽取他人發(fā)言時,除適當?shù)剡M行筆記外,應注視對方,并在必要時以點頭、微笑或掌聲表達對對方的支持之意。
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