圓桌會(huì)議指圍繞圓桌舉行的會(huì)議，圓桌并沒有主席位置，亦沒有隨從位置，人人平等。是一個(gè)與會(huì)者圍圓桌而坐的會(huì)議。伍方會(huì)議服務(wù)常在國(guó)際會(huì)議中剪刀這種形式。在舉行國(guó)際或國(guó)內(nèi)政治談判時(shí)，為避免席次爭(zhēng)執(zhí)、表示參加各方地位平等起見，參加各方圍圓桌而坐，或用方桌但仍擺成圓形。
作為一種新型會(huì)議范式，圓桌會(huì)議蘊(yùn)涵著許多現(xiàn)實(shí)意義的同時(shí)，在實(shí)施過(guò)程中勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)前所未有的新問(wèn)題。如領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力問(wèn)題、角色與職責(zé)問(wèn)題等。這些新問(wèn)題能否有效及時(shí)地解決，直接關(guān)涉著圓桌會(huì)議的成功與失敗。因此，圓桌會(huì)議客觀上要求有一個(gè)組織活動(dòng)的指導(dǎo)原則、行為規(guī)范。
基本原則
圓桌會(huì)議規(guī)則和傳統(tǒng)會(huì)議規(guī)則在有關(guān)會(huì)議要素的協(xié)調(diào)和會(huì)議程序的安排上大體一致。但前者又存在著特有的規(guī)則，我們認(rèn)為這些規(guī)則對(duì)圓桌會(huì)議的成功起著決定性作用。
角色對(duì)等規(guī)則。
角色對(duì)等是指與會(huì)成員發(fā)言權(quán)的平等，表決權(quán)的平等和決策權(quán)的平等。圓桌會(huì)議的扁平化特征表明與會(huì)成員之間廢除了等級(jí)制，在會(huì)議實(shí)施過(guò)程中，自始至終保持一種平等身份來(lái)參與會(huì)議的各項(xiàng)議程。
議事不議人規(guī)則。
即使是人事會(huì)議，也要預(yù)先發(fā)給大家客觀實(shí)際的調(diào)查材料，讓大家根據(jù)工作需要，提名相對(duì)適合的人選，而不是把重點(diǎn)放在議人上，尤其不能放在議論人的缺點(diǎn)上。
非人數(shù)優(yōu)勢(shì)規(guī)則。
圓桌會(huì)議不能輕易按照少數(shù)服從多數(shù)的原則裁決，因?yàn)樗粫?huì)讓人心服，而且結(jié)論也常常錯(cuò)誤。“真理往往在少數(shù)人手里”，這話是對(duì)的。重在弄清楚每個(gè)方案的利弊，盡可能做到以理服人。
非決定規(guī)則。
不是每一個(gè)圓桌會(huì)議都要做出決定，即便是這個(gè)圓桌會(huì)議開的很成功也可不做結(jié)論。圓桌會(huì)議容納激勵(lì)的論爭(zhēng)，可以下次會(huì)議繼續(xù)討論而不做出決定。做出決策看起來(lái)好像可以平息會(huì)議中的紛爭(zhēng)，甚至還可以舒緩對(duì)任務(wù)的不確定性所產(chǎn)生的緊張，卻可能產(chǎn)生了自以為任務(wù)有進(jìn)展的假象。
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