在國際上，會展業(yè)的專業(yè)化、國際化和集團(tuán)化，成為會展業(yè)發(fā)展的主流，代表著會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢。中國會議會展業(yè)成為我國城市經(jīng)濟(jì)中的一種新經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，尤其是在一些大中城市，各種類型的會議逐年增加，多種集商品展示、交易和經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作等功能為一體，并具備信息咨詢、投資融資和商務(wù)服務(wù)等配套功能在內(nèi)的綜合性展覽展銷和經(jīng)濟(jì)博覽等形式紛紛出現(xiàn)，城市之間爭奪會展資源、市場和服務(wù)的競爭十分激烈。因此伍方會議服務(wù)在此整理了一些有關(guān)的必要環(huán)節(jié)。

    會展是城市所有產(chǎn)業(yè)中一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，如果把所有的部門都放進(jìn)一個產(chǎn)業(yè)里來看，每一個產(chǎn)業(yè)，每一個企業(yè)都要有宣傳，都要有展覽，所以所有的產(chǎn)業(yè)都要有會展環(huán)節(jié)，那么會展這個環(huán)節(jié)是產(chǎn)業(yè)鏈中高附加值的環(huán)節(jié)，它能為各個產(chǎn)業(yè)帶來巨大的利潤和財富。

    展覽會是一種非常有效的活動，它的宣傳效果不同于傳統(tǒng)媒體，而且收益價格比高于傳統(tǒng)媒體，企業(yè)在展覽會上可直接面對消費者和競爭對手，通過即時性的宣傳與交流，立即獲得市場信息和動態(tài)，可迅速統(tǒng)計出相關(guān)的市場資料。為企業(yè)制定以后的宣傳目標(biāo)及方案提供了重要的依據(jù)。這些都是傳統(tǒng)媒體所不能達(dá)到的。

    再者，作為市場營銷一個重要組成部分，展覽會是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。國外大型企業(yè)非常善于選擇展覽會時機(jī)來樹立企業(yè)形象，尋求代理合作，建立品牌知名度，在同行業(yè)間建立橫向聯(lián)系。

    伍方會議服務(wù)發(fā)現(xiàn)由于當(dāng)今市場競爭激烈，企業(yè)都在努力擴(kuò)大自身產(chǎn)品的市場份額及范圍。企業(yè)經(jīng)常選擇在展覽會中展示新產(chǎn)品和發(fā)布新產(chǎn)品信息，以激發(fā)目標(biāo)消費者和潛在消費者的消費欲望，達(dá)到產(chǎn)品促銷的目的，為今后的市場營銷鋪平道路。消費者則通過展覽會直接感受到不同廠家不同產(chǎn)品的性能，了解產(chǎn)品價格，從而選擇出適合自己的商品進(jìn)行購買。