在你籌劃一個(gè)會(huì)議時(shí)，伍方會(huì)議服務(wù)建議你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見(jiàn)相符，你就可以做下一步的籌劃了：
 

預(yù)計(jì)召開(kāi)會(huì)議的日期；
會(huì)議預(yù)計(jì)召開(kāi)幾天；
打算在什麼地方召開(kāi)會(huì)議；
會(huì)議形式或程序是什麼；
需要多大的場(chǎng)地；
以前開(kāi)過(guò)這樣的會(huì)議嗎？結(jié)果如何；
將有多少人到會(huì)；
會(huì)議預(yù)算是多少；
與會(huì)者對(duì)費(fèi)用開(kāi)支很在意嗎？
打算選用什麼級(jí)別的酒店和設(shè)施；
打算選用最高級(jí)的房間標(biāo)準(zhǔn)是什麼；
誰(shuí)來(lái)制作會(huì)議邀請(qǐng)函；
會(huì)議需要向與會(huì)者打印相關(guān)資料嗎？
會(huì)議的發(fā)言人有哪些？
會(huì)議需要什麼樣的視聽(tīng)設(shè)備；
需要食品、飲料的酒會(huì)、招待會(huì)有幾次；
與會(huì)者可以攜帶家屬嗎？
打算為與會(huì)者安排一些特別活動(dòng)嗎？打算為與會(huì)者及其家屬安排一些特別活動(dòng)嗎？是否打算為與會(huì)者的家屬安排一些特別活動(dòng)嗎？
有誰(shuí)來(lái)承擔(dān)這些活動(dòng)的費(fèi)用。

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)