我們在公司會議中的對話是不是讓人感到精疲力竭?如果你們的對話不能激勵員工,不能讓他們專注于自己的工作,那就仔細看看下面的內容吧:
一、懸而不決
癥狀:人們十分困惑。會議結束時,人們不清楚下一步該做什么。人們會根據(jù)自己的利益對會議做出解釋,如果后來目標沒有實現(xiàn),沒人會為此承擔責任。
藥方:讓會議產(chǎn)生結論。在會議結束的時候,確保每個人都知道自己該做什么、何時完成。如果有必要的話,把這些決定都寫下來,并且要很詳細。
二、信息阻塞
癥狀:無法把所有相關信息都搬上臺面。做出一項決策后,又會出現(xiàn)一個重要的事實或意見,使得人們必須重做決策。而且,這種事不斷重復發(fā)生。
藥方:首先確保相關人員都參加會議。當發(fā)現(xiàn)遺漏了什么信息時,要立刻把這一信息告訴眾人。通過問一問“還漏掉了什么”,明確地鼓勵開放和坦率的交流。用輔導和處罰的手段來糾正隱瞞信息的做法。
三、本位主義
癥狀:人們目光狹隘、關注自身利益,不承認他人也有正當?shù)睦妗?/span>
藥方:讓每個人都發(fā)表意見,直到你確定問題的方方面面都討論到了。不斷重申你們的共同目標,以便讓每個人都以大局為重。制定多個選擇方案。通過培訓讓人們看到,他們的工作是怎樣為企業(yè)總的使命服務的。
四、自由散漫
癥狀:領導者無法引導討論的方向,任由負面的行為肆意滋長。“脅迫者”會要挾所有人員,直到其他人同意自己的想法;“跑題者”會把話題岔開,說“10年前我做這件事的時候”如何如何,開始講述陳年舊事,或喋喋不休地說一些無關痛癢的細節(jié);“沉默的說謊者”不會表達自己的真實想法,或者他們會贊同那些自己根本不打算去做的事;而“分裂者”會在社交運作機制外部尋找支持自己觀點的人,從而在小組內部制造裂痕,或者在大會下面開小會。
藥方:領導者必須發(fā)揮內在的力量,不斷重申哪些行為是可以接受的,并懲罰那些屢教不改之人。如果輕微的懲戒不管用,領導者就必須把犯錯之人清除出去。