摘要：就像在上一篇文章里所說(shuō)的，“沒(méi)有一種布置是絕對(duì)理想的，但有很多可選的方案”，也的確是這樣的，有時(shí)候參加會(huì)議的人數(shù)的多少也影響著會(huì)議的布局圖。杭州伍方根據(jù)參會(huì)人數(shù)的多多少為大家介紹了幾種常見(jiàn)的會(huì)議場(chǎng)地布局。

拿全體大會(huì)來(lái)說(shuō)，劇院或教室形式的座位布局非常理想。關(guān)于空間需求的一些經(jīng)驗(yàn)性原則如下：少于100人時(shí)，每人12到13平方英尺（1.1到1.2平方米）；100到300人時(shí)，空間可以降低到11到12平方英尺（1.0到1.1平方米）；超過(guò)300人時(shí)，空間可再降低至10到11平方英尺（0.93到1.0平方米）。記住一條，兩排椅子之間至少相隔兩英尺。如果少于兩英尺就會(huì)顯得太擁擠，令人無(wú)法接受。如果發(fā)言人要求與會(huì)者作記錄或有桌子上的活動(dòng)，那會(huì)議室就應(yīng)該呈現(xiàn)教室式布局。教室式布局對(duì)空間要求要多些，因?yàn)檫€要把桌子的空間計(jì)算在內(nèi)。少于100人時(shí)，每人至少需要22到23平方英尺（2.0到2.1平方米）；100到300人時(shí)，空間可以降低到20到21平方英尺（1.9到1.95平方米）；超過(guò)300人時(shí)，可以為17到18平方英尺（1.6 到1.7平方米）。注意，不要在會(huì)議室放太多桌子。要記住向酒店或會(huì)展中心索要會(huì)議室、大廳等場(chǎng)所的比例圖。

       對(duì)單獨(dú)的會(huì)議室來(lái)說(shuō)，房間布置的選擇性更強(qiáng)。以一張會(huì)議桌為中心，四周擺放椅子的會(huì)議式的座位布局非常適合小型董事會(huì)和信息交流會(huì)。中空?qǐng)A形或方形式布局是把所有桌椅面對(duì)面擺放，中間為空地，椅子擺放在最外圍。同樣，這樣的布局有利于與會(huì)者互動(dòng)。馬蹄形布局將桌椅以半橢圓形排列，一端空出，通?？粘龅囊欢思礊榘l(fā)言人所在方向。T形布局是演講者站在T字的頂部，即焦點(diǎn)上。U型或V形布局也是一個(gè)馬蹄形的座位布局，桌椅擺放成V形，椅子仍然處于最外圍，形成一個(gè)焦點(diǎn)所在。如果有角色扮演，中空?qǐng)A形或方形式布局就不是一個(gè)好的選擇，因?yàn)榻巧缪菡邆儾荒苓M(jìn)入中間空地，只能從桌子下爬入，或干脆打破布局。不過(guò)，這種布局非常適合研討會(huì)和討論會(huì)，若與會(huì)者較多，你還可以考慮安置第二排階梯桌椅，形成雙層布局，這比較適合人數(shù)較多的董事會(huì)會(huì)議或團(tuán)體會(huì)議。

        除了物理上的布局之外，會(huì)議室布置還包括一些便利服務(wù)，比如水、便箋、筆、紙、杯子和水果糖等。有些人可能不喜歡桌面東西太多，傾向于把杯子和供水設(shè)施安放在會(huì)議室角落里。如果會(huì)議室較大，采用的是劇院式布局，那么供水設(shè)施應(yīng)該設(shè)計(jì)在會(huì)議室的后部和兩邊，這樣與會(huì)者就可以在不影響發(fā)言人的情況下輕易拿到水。

總之會(huì)議人數(shù)和類(lèi)型的不同，會(huì)議室的布局就可以千差萬(wàn)別。當(dāng)然以上這些也僅僅是杭州伍方會(huì)議服務(wù)自身的工作總結(jié)，具體的布局也還要大家視情況而定的。