摘要：一個會議能否開得生動活潑，與會者的積極參與、會議場所的物理環(huán)境都會起到關鍵的作用。沒有一種布置是絕對理想的，但有很多可選的方案。杭州伍方會議服務結(jié)合自己多年的工作經(jīng)驗為大家歸納了如下幾種布局方式：
 

標準會議桌
       桌子如果是圓的或正方形的最好，這樣可以弱化會議主持者的重要性，同時彰顯與會者的重要性。與會者之間是等距離的，同時每個人都能很方便地看到別人。

      長方形的會議桌常常會給人一種正式感，特別是當主持者坐在桌子盡頭的時候。有時主持人也可坐在長邊一側(cè)的中間位置。

      也可以通過整合幾張桌子，來形成一個新的會議桌布局。

疊加排列
        這樣的布局適宜玻璃魚缸式會議。其中最典型的，是設置兩層同心圓形狀的椅子。

        一張標準的會議桌，對玻璃魚缸式會議也是很理想的選擇。指派一組討論者坐在桌子的一端，其他的與會者則對他們進行觀察和旁聽。如果需要，可以把討論的這一組轉(zhuǎn)移到桌子的另一側(cè)。

圈式布局
        讓與會者在沒有桌子的情況下坐成一圈，可以形成最直接的面對面的互動場景。
圈式布局對全體討論時非常理想。
        假如房間四周有足夠空間的話，可以很快地安排座位以便與會者進行更小規(guī)模的分組討論。如果希望為與會者提供桌面的話，可以在外圍放置桌子。

U型布局
        會議通常包含陳述，而一個U型布局可以適應所有目的的會議。在這種布局里，與會者可以獲得閱讀和書寫的平面，還可以方便地看到主持者和視覺媒介，并且可以與所有其他與會者面對面。
       如果每張桌子都有兩把椅子的話，還可以把與會者組成一對一對的。
       這種布局便于快速分發(fā)印刷材料。
       在有棱角的U型中，可以放置幾張橢圓形的桌子。

小組布局
       在一些大型會議中，在會議室里安排一些圓形或橢圓形的桌子，可以增進與會者相互間的互動與交流。
       可以在桌子周圍多設置一些座位，形成一個緊湊的布局。
       在這樣的布局中，部分與會者需要轉(zhuǎn)過他們的椅子以面對房間的正前方，以便看見主席臺、活動掛圖板、黑板或屏幕。
       或者也可以在擺放座位時，注意避免讓任何一位與會者背對著會議室的正前方。

隔離式分組
       如果會議場所空間夠大，或者隔壁還能騰出空間，可以把桌椅以基于小組討論和解決問題的形式加以安排。
       要注意將分割開的小組安排得盡可能遠些，以避免互相干擾。但是也不要把隔離開的小組安排得過遠，以免與主會議室在聯(lián)絡上造成不便。

視聽室布局
        盡管視聽室對于充滿活力的會議是一種相當局促的布局，但還是可以變通的。
如果座位是可移動的，可以把它們排成弧形，這樣會顯得緊湊些，而且可以讓與會者們能夠彼此看見。                                                                                                                           如果座位是固定的，那就請與會者們盡可能到中心區(qū)就座。一定要堅持這個要求，必要時可以考慮封掉視聽室的部分區(qū)域。
        另外，不論視聽室面積多大，也不論與會者人數(shù)多么龐大，仍然可以將與會者結(jié)成對子，以便于相互討論。

兩人搭檔式布局
       這種布局要求將座位每兩個組成一組（設不設會議桌或辦公桌均可）。每一個與會者均與另一人組成對子，討論對象就在眼前。

 傳統(tǒng)教室布局
       如果只有一排排只直式排列的座椅的話，可以把椅子組成對子以方便討論對象之間進行對話。
       盡可能把牌數(shù)安排成偶數(shù)，并且在排與排之間留下足夠的空間，這樣，坐在奇數(shù)排的與會者，就可以把椅子轉(zhuǎn)過去，與后面正對著的他們的一對搭檔展開一場四人討論。

 人字布局
       傳統(tǒng)的“教室”布局對于充滿活力的會議并沒有什么好處。但是，當與會者人數(shù)較多（30人或更多），而可供使用的僅有橢圓形的會議桌時，有時的確要利用到教室的布局。
       如果可能，把桌子安排成V字或人字形，這樣可以縮短與會者之間的互相距離，并創(chuàng)造良好的正前方視線。
       這種布局特點，要比傳統(tǒng)的教室布局給與會者提供更多地看到他人的機會。在這種布局里，最好不要把過道安排在中間。

最后杭州伍方會議服務要提醒大家的是，會議室的布局可以事關一場精心策劃的會議的成敗，大家要慎重對待。