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哪種才是年會的正確打開方式,線上or線下?

發(fā)布時間:2021-11-29   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://rvgy.cn
年年年會都很難,今年年會特別難。沒有疫情的地方正常聚集,有疫情的地方回家隔離。選什么形式的年會,既能熱熱鬧鬧讓大家歡聚一堂,又能響應防疫保員工身體健康?不同的年會形式,滿足不同用戶的需求。杭州年會策劃公司整理了各種年會形式的特點,大家根據(jù)公司情況對號入座,選擇相對應的年會。
 
一、線上年會
優(yōu)勢:隨時隨地可參加、節(jié)省場地、輕松滿足防疫需求。
適合情況:疫情偶有復發(fā)的地區(qū)、總部與各分部在地域上較為分散的公司。
2020年開始,為了避免人群聚集,很多企業(yè)就選擇舉辦線上年會。最簡單的一個方式就是:把原先需要員工在現(xiàn)場觀看的節(jié)目變成直播。
但如果想要取得更好的效果,還要在線上會場中加入更多技術(shù)。畢竟要想隔著屏幕調(diào)動起員工的情緒和積極性,就需要足夠酷炫的互動模式,抓住員工的興趣。
酷炫的純線上年會,有兩個較為常見的模式:
1、綠幕+虛擬合成
直播場地有點low?高端場地有點貴?別擔心,沒有什么是一塊綠幕不能解決的。利用綠幕摳像技術(shù),主持人就能站在虛擬搭建的環(huán)境中,前一秒還在寫字樓,后一秒就可以切換到宴會廳。即便在吊頂?shù)桶男》块g,也能拍出高大上的背景,還能節(jié)省物料費用。
 
▲直播間綠幕搭建
2、AR融合實景與虛擬內(nèi)容
如果現(xiàn)有的布景已經(jīng)滿足需求,想要進一步,例如安排主持人與公司吉祥物互動,就可以選擇AR技術(shù)。AR技術(shù)可以把真實存在和虛擬內(nèi)容實時融合,這樣一來,現(xiàn)實中的主持人和虛擬的主持人就可以互動起來啦。舉個通俗易懂的例子,就類似于小鹿姐姐和跳跳龍共同主持《動畫夢工廠》。
 
▲通過AR技術(shù)馬里奧和哆啦A夢現(xiàn)身街頭
二、線下年會
優(yōu)勢:拉近距離、大部分公司有成熟的經(jīng)驗
適合情況:不受疫情影響,更希望將員工緊密聯(lián)系起來的公司
當下,疫情已經(jīng)成為常態(tài),線上年會花樣百出,線下年會似乎有點過時的味道。但其實,線下年會仍然有非常突出的優(yōu)勢——參會者可以更投入,更能拉近彼此之間的距離。
線下聚會能讓團隊成員彼此接觸,了解到工作狀態(tài)之外的同事。團隊一起參加燒烤、桌游、DIY等活動,也能讓新人快速熟悉同事、展示自我,充分融入團隊。
但鑒于疫情反復,線下聚會依然有可能被取消,因此需要準備好備用方案。
 
▲線下年會晚宴
三、線下會議+線上互動
優(yōu)勢:互動形式豐富、員工參與感強、形式靈活
適合情況:兼有線上線下活動的優(yōu)勢,受突發(fā)疫情的影響相對較小,適合絕大部分公司這種模式融合了兩方面的優(yōu)點,既保留了線下活動的沉浸感,又兼顧線上活動的靈活多變。員工在線下聚會,親身感受年會的火熱氛圍,團隊相處更加融洽。線上查看年會信息、流程,參與簽到、搶紅包、抽獎、小游戲、發(fā)送彈幕等,將氛圍推向更高潮。且由于具體信息、互動環(huán)節(jié)等均設置在線上,即便遇到緊急情況需要取消年會,仍然可以快速改為線上,不至于手忙腳亂。
 
▲線下吉祥物互動
四、主會場+分會場
優(yōu)勢:不同地區(qū)可同時聯(lián)歡
適合情況:在全國各地有分部的公司、無法將所有員工聚集到同一場地中的公司
主會場+分會場最典型的例子就是春晚:在北京設立主會場,在全國選擇比較有地域特色的代表性城市,建設分會場,主分會場共同為全國觀眾呈現(xiàn)“盛世大聯(lián)歡”。如果公司在各地區(qū)均有分部,就可以采用這種模式。選擇好主會場和分會場的地址,再通過云會議或者直播的方式將各大會場串聯(lián)起來即可。不同會場之間可以實時跨屏互動,共同參與有獎答題、互動游戲、聊天彈幕、評選出喜愛的節(jié)目……多的是你想不到的新奇玩法。
 
▲主會場+分會場,同時直播。
 
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