會議可能是低效的或完全是浪費(fèi)時間的，伍方會議服務(wù)發(fā)現(xiàn)人們特別容易犯下面一些常見的錯誤：

 

召集太多或太少的會議；

 

在會前忽視分發(fā)會議日程；

 

沒能邀請有決策權(quán)的管理人員；

 

沒能與在會上做主要發(fā)言的人員協(xié)調(diào)；

 

在瑣碎的事情上花費(fèi)了太多的時間；

 

沒能將活動任務(wù)分配給具體人員。

 

項(xiàng)目會議是否成功依賴于各種不同因素。這包括會議類型（嚴(yán)肅的還是自由的）、會議形式（正式的還是非正式的）、提前計劃的程度和主持人表現(xiàn)的權(quán)力水平。

 

項(xiàng)目經(jīng)理必須意識到這些因素，并恰當(dāng)?shù)乩眠@些因素，以便有效地管理會議。下面就如何有效管理會議提供一些實(shí)用性指南。

 

充分計劃和良好管理的項(xiàng)目會議，可能會非常富有成效。就像下面將要討論的那樣，有效的會議管理發(fā)生在會議之前、會議期間和會議之后。

 

資料整理：伍方會議服務(wù)