中國會(huì)議的規(guī)模正變得越來越大，這跟你喜歡不喜歡沒有太大關(guān)系。
就在國家會(huì)議中心2009年投入運(yùn)營之前，國家會(huì)議中心的運(yùn)營班子以及業(yè)界的很多專業(yè)人士，對(duì)于這個(gè)龐然大物能不能吃飽飯的問題，心里感覺一直不夠踏實(shí)。人們的疑慮并非沒有依據(jù)，因?yàn)楫?dāng)時(shí)中國會(huì)議市場(chǎng)剛剛起步，到底有多少大型會(huì)議需要召開，沒有幾個(gè)人能夠說得清楚。當(dāng)然，現(xiàn)在這個(gè)問題已經(jīng)不再需要討論了，否則國家會(huì)議中心作為當(dāng)今中國乃至全球“最難預(yù)訂的大型會(huì)議中心”的事實(shí)就不復(fù)存在了。就拿千人以上的會(huì)議來說，每年的數(shù)量都在增加，僅北京一地就有幾百個(gè)之多。那么，我關(guān)心的不是這樣一個(gè)既成的事實(shí)，而是這個(gè)事實(shí)背后的推動(dòng)因素：我們憑什么來判斷會(huì)議市場(chǎng)的走勢(shì)？會(huì)議規(guī)模與哪些因素有關(guān)？中國會(huì)議的規(guī)模有沒有一個(gè)盡頭？
雖然我們國家政府的會(huì)議比其他很多國家都多，但在中國會(huì)議市場(chǎng)總的構(gòu)成比例當(dāng)中，政府會(huì)議所占份額還是很低的，恐怕不會(huì)高于10%，剩余的90%基本上都是面向市場(chǎng)的，包括社團(tuán)會(huì)議和企業(yè)會(huì)議。如果要想比較客觀地評(píng)價(jià)中國會(huì)議市場(chǎng)及其規(guī)模特點(diǎn)，就要從國際上找一個(gè)參照系。歐洲不合適，因?yàn)闅W洲看似一個(gè)整體，實(shí)則很凌亂，會(huì)議市場(chǎng)被分割在一個(gè)個(gè)大大小小的國家當(dāng)中，沒有明顯的“歐洲會(huì)議”可言；日本、新加坡、韓國也都不合適，剩下的只有美國了。從會(huì)議市場(chǎng)的幾個(gè)支撐要素分析，中國與美國的近似度最高：
第一，都有統(tǒng)一的自成體系的國內(nèi)市場(chǎng)，且達(dá)到了一定的規(guī)模。亞洲有的國家和地區(qū)會(huì)獎(jiǎng)旅游雖然做得很好，但由于缺乏強(qiáng)有力的國內(nèi)市場(chǎng)支持，僅僅依靠國際客源，會(huì)議市場(chǎng)要達(dá)到很高的量級(jí)幾乎是不可能的。以美國為例，國際會(huì)獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)的開支對(duì)于美國會(huì)獎(jiǎng)市場(chǎng)的貢獻(xiàn)率只有不到10%。龐大而統(tǒng)一的國內(nèi)市場(chǎng)，將美國推上了全球最成體系、最具規(guī)模的單一會(huì)議市場(chǎng)的寶座。在美國會(huì)議市場(chǎng)上，僅社團(tuán)年會(huì)就達(dá)14000個(gè)左右（美國M&C數(shù)據(jù)），且平均規(guī)模近1500人，如果加上同樣數(shù)量和規(guī)模的企業(yè)會(huì)議及活動(dòng)，美國會(huì)議市場(chǎng)的總規(guī)模就達(dá)到了近3000億美元（美國CIC數(shù)據(jù)）。從會(huì)議規(guī)模角度看，最大規(guī)模的行業(yè)會(huì)議來自醫(yī)藥界，4萬人以上的就有好幾個(gè)?！ ?/span>
我國會(huì)議的平均規(guī)模也在快速增大。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，2014年，我國萬人以上的行業(yè)會(huì)議、企業(yè)會(huì)議及活動(dòng)已有10個(gè)左右，最大規(guī)模達(dá)到了約3萬人，這些超大型會(huì)議主要來自醫(yī)藥、IT、直銷、快消等行業(yè)和領(lǐng)域。如果中國社會(huì)經(jīng)濟(jì)前進(jìn)的步伐依然堅(jiān)定的話，中國會(huì)議規(guī)模變大的趨勢(shì)將不會(huì)停止，至少近十年八年是這樣?！ 〉湍壳暗那闆r分析，我國會(huì)議市場(chǎng)無論是總量還是會(huì)議的平均規(guī)模上都不抵美國，這其中的原因主要有：一是我國的經(jīng)濟(jì)總量只是美國的一半多一點(diǎn)；二是我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還處于初級(jí)發(fā)展階段，條塊分割比較明顯，統(tǒng)一性有待提高；三是我國社團(tuán)的力量太過薄弱。
第二，都有足夠數(shù)量的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活躍人群。這可能是會(huì)議市場(chǎng)有別于其他市場(chǎng)的特點(diǎn)之一：會(huì)議市場(chǎng)不僅需要經(jīng)濟(jì)的發(fā)達(dá)程度，以保證一定量級(jí)的會(huì)議開支總額，還需要一個(gè)較大基數(shù)的活躍人群，使得參會(huì)者的總?cè)舜芜_(dá)到一定的規(guī)模。根據(jù)美國CIC的統(tǒng)計(jì)，美國參會(huì)者總?cè)舜卧?009年的時(shí)候就已超過2億。我國沒有這方面的統(tǒng)計(jì)資料，但粗略估計(jì)，我國會(huì)議市場(chǎng)的參會(huì)者總?cè)舜芜h(yuǎn)在這個(gè)數(shù)字之上，只是會(huì)議的平均規(guī)模較小、人均消費(fèi)額較低而已。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，我國活躍人群——潛在參會(huì)群體的基數(shù)將會(huì)不斷增大，購買力也會(huì)持續(xù)提升，這樣的話，在不遠(yuǎn)的將來，就可能趕上并超過美國。
還有一個(gè)問題需要討論，就是為什么要舉辦大型會(huì)議。在幾年前的一次會(huì)議度假綜合體項(xiàng)目論證會(huì)上，廣州某會(huì)展公司的負(fù)責(zé)人就問過我這樣的問題。他說，為什么非要開大會(huì)？開大會(huì)通常會(huì)帶來很多人為的問題，比如交通堵塞等，還要蓋大的場(chǎng)館，改成小會(huì)多好。要回答這個(gè)問題，需要弄明白兩個(gè)事情，一個(gè)與會(huì)議的價(jià)值有關(guān)，另一個(gè)就是開大會(huì)的好處。
會(huì)議一定是有用的，否則就沒有人辦會(huì)，也沒有人來參會(huì)。會(huì)議的作用可以有很多，包括學(xué)習(xí)、討論、觀點(diǎn)分享、社交、業(yè)務(wù)和激勵(lì)等方面。培訓(xùn)會(huì)、觀點(diǎn)分享會(huì)、討論會(huì)、社交活動(dòng)、業(yè)務(wù)對(duì)接以及一些群體激勵(lì)活動(dòng)等，舉辦小型會(huì)議，交流起來很方便，會(huì)議的目標(biāo)也容易實(shí)現(xiàn)。關(guān)于這一點(diǎn)，沒有多少人會(huì)去爭(zhēng)論。在新世紀(jì)開始之前的很長一段時(shí)間里，我國的經(jīng)濟(jì)盤子不夠大，行業(yè)組織和企業(yè)的影響力也比較小，因而小型會(huì)議就成了主要的群體面對(duì)面的方式。然而隨著中國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，行業(yè)組織、學(xué)術(shù)團(tuán)體以及企業(yè)的規(guī)模不斷增大，需要大型會(huì)議來解決復(fù)雜問題的機(jī)會(huì)就越來越多了。
那么，大型會(huì)議的意義在哪里呢？
大型會(huì)議已經(jīng)超越了一般會(huì)議的概念，發(fā)展成了一個(gè)高層次的綜合性平臺(tái)，用來解決很多行業(yè)發(fā)展、學(xué)科建設(shè)以及企業(yè)運(yùn)營管理方面的重大而復(fù)雜的問題，而這些問題是小型會(huì)議根本無法對(duì)付的。比如說，大型會(huì)議可以舉辦附屬的展覽會(huì)、洽談會(huì)；可以集中邀請(qǐng)很多重量級(jí)的嘉賓，舉辦高層次的論壇，以及大型酒會(huì)及頒獎(jiǎng)活動(dòng)；可以根據(jù)參會(huì)群體的細(xì)分特點(diǎn)舉辦一系列專題研討會(huì)、分享會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、交流會(huì)、客戶答謝會(huì)、推介會(huì)等；可以發(fā)布高質(zhì)量的研究報(bào)告、發(fā)展指數(shù)等。
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