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如何與外國(guó)客戶溝通交流

發(fā)布時(shí)間:2012-01-05   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://rvgy.cn

1、歐洲人,美國(guó)人是非常喜歡那種interactive的人的,你不需要太拘謹(jǐn),不需要什么都yes。

2、在兩個(gè)人對(duì)話的時(shí)候,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候要稱呼對(duì)方。假如你在對(duì)話中經(jīng)常稱呼對(duì)方,對(duì)方也會(huì)稱呼你,這樣可以讓客戶很容易對(duì)你有印象,這樣對(duì)后續(xù)跟蹤客戶好處多多。非英語(yǔ)的名字,象北歐人的名字,我們根本不知道怎么發(fā)音,很多法國(guó)人的名字不是按英語(yǔ)發(fā)音的,要注意,你不會(huì)讀可以直接問(wèn)客戶,這是不失禮的。荷蘭和德國(guó)人的姓有很多是2個(gè)單詞的,一定不能只讀最后一個(gè)單詞。i.e. Caroline van Bommel, 這個(gè)女的你可以稱呼為:Ms. van Bommel。氣氛足夠好的情況下,你可以直接稱呼對(duì)方的單名。

3、母語(yǔ)是英語(yǔ)的人說(shuō)話可能會(huì)很快,沒(méi)有停頓的。你可以讓別人稍微慢一點(diǎn),這是不失禮的。千萬(wàn)不要沒(méi)有聽懂就接客戶的話。否則客戶會(huì)覺得和你溝通很困難。很容易就走掉了。

4、客戶坐下來(lái)以后,你可以問(wèn)客戶你可以給我多少時(shí)間。How many time are you available? 這樣可以體現(xiàn)你對(duì)客戶行程的尊重,也可以讓你自己根據(jù)時(shí)間來(lái)掌握溝通的內(nèi)容。

5、老外只要做下來(lái)以后,要讓老外多說(shuō),在你完全明白的情況下,再介紹你自己。和歐洲美國(guó)人談的時(shí)候,你可以讓客戶簡(jiǎn)單的說(shuō)一下此行的目的。希望找一些什么樣的供應(yīng)商。有的客戶不會(huì)直接回答你,有的客戶會(huì)告訴你。

6、假如你有幸碰到頭銜是Director,Vice President等職務(wù)的買家,要多說(shuō)一些戰(zhàn)略性的東西。這些人來(lái)展會(huì)不是為了1個(gè)柜2個(gè)柜來(lái)的。他們很多是來(lái)找戰(zhàn)略性伙伴的(Strategic Partners)。所以你要有放長(zhǎng)線釣大魚的功力。假如你自己工廠實(shí)力可以的話,要主動(dòng)的邀請(qǐng)這些人訪問(wèn)你的工廠.這些職位的人很多學(xué)歷很高,有些人有MBA background. 所以,有點(diǎn)喜歡聽比較酸的話。這些人開口閉口就是: value, global supply chain, private label, costs, partnership,bottom line等等。你可以這樣說(shuō):We are one of the top 3 private label suppliers in the global market. Our producing capacity is more than 5,0000000000000/units each week. Furthermore, you know, the knowledge and the know-how sometimes is more important than the machines and equipments. Fortunately, we have accumulated enough producing and management know-how from our long-term co-operation with XXXX company. I am sure we can help you to reduce your international sourcing costs, we can help you to increase your bottom line. just let me know how I can create value。

7、客戶有權(quán)利問(wèn)你很多問(wèn)題,其實(shí)你也是有權(quán)利問(wèn)客戶的:下列問(wèn)題你可是試著問(wèn)問(wèn)看,對(duì)你了解客戶好處多多:How can you evaluate your suppliers? 很多客戶不愿意直接回答你,因?yàn)榇_實(shí)太難了,你可以補(bǔ)充一句, just generally speaking, not the detailed principles.Whats your purchasing plan for next season?
  假如是零售商:How many stores does your company have?
  假如是中間商:Do you distribute your goods only in your domestic market? Or in the whole Europe? Which country is your biggest market? (不能直接問(wèn)誰(shuí)是你最大的客戶,這樣太敏感了。

8、在展覽會(huì)最后一兩天的時(shí)候,你可以問(wèn): What do you think how about the trade show? Did you find everything which you need exactly? 你問(wèn)這種問(wèn)題很容易可以從客戶那里得到你們整個(gè)行業(yè)的情況,客戶的觀點(diǎn)對(duì)你是很有價(jià)值的。同時(shí),你也間接的問(wèn)客戶了客戶還有什么東西沒(méi)有找到,說(shuō)不定你可以幫上客戶的忙,假如你剛好也有這種產(chǎn)品的話,客戶也會(huì)把定單下到你這里。

9、跟客戶介紹的時(shí)候,不要總是說(shuō), Our quality is very good. 展位上面大家時(shí)間都不多。不要說(shuō)一些客人沒(méi)有辦法衡量的話,怎么樣才叫好呢?大公司的買家基本上都是至少大學(xué)學(xué)歷,很多都受過(guò)專門的采購(gòu)培訓(xùn),他們內(nèi)部有一套定量的評(píng)估體系的。所以,最好是用你本行業(yè)的定量術(shù)語(yǔ)來(lái)表達(dá),假如本行業(yè)沒(méi)有定量術(shù)語(yǔ),就直接說(shuō),We have supplied our products for XXXXX company for 5 years, and XXXX company is quiet satisfied for our quality. So I believe we can meet or exceed your quality requirements. 這個(gè)XXXX公司最好是客戶應(yīng)該知道的,和客戶差不多同類檔次的,或者高一點(diǎn)點(diǎn),不要高太多的。否則要誤解的。

10、其實(shí),大公司的買手最關(guān)心的不是price, quality, 而是: reliability. 差不多的商品,買手從不同的供應(yīng)商購(gòu)買,價(jià)格有點(diǎn)小差距,國(guó)外的公司是可以接受的。

但是,買手找的供應(yīng)商出問(wèn)題的話,那問(wèn)題就大了,歐洲還好一點(diǎn),美國(guó)可以馬上就走人。所以,我們假如能站在客戶的角度考慮問(wèn)題,要讓買手覺得你在所有的供應(yīng)商里面,你是最reliable的,包括質(zhì)量,價(jià)格,長(zhǎng)期供貨能力等等??傊?,你是在和客戶溝通,而不是被審問(wèn),一定要interactive。 

參考資料:http://wenku.baidu.com/view/01db64ba1a37f111f1855bbf.html 

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