同形式的會議營銷中,主持人擔負著不同的使命??傮w來說,主持人不僅要擔當主席臺(舞臺)上的主角,串連各項活動內容,調動現(xiàn)場氣氛;而且要與現(xiàn)場工作人員配合默契,通力合作,促進銷售。同時,由于公司人員配置情況,主持人往往還要擔負活動策劃任務。
一、主持人工作的基本要求
1. 面帶微笑,衣著得體,保持親切自然的風格
2. 聲音響亮,吐字清晰,用語得體
3. 事先作好充分準備,遇事不慌,處變不驚
4. 盡可能增加與客戶的交流,提高客戶參與感
5. 注意客戶反應,把握節(jié)奏,適時調整,靈活應變
6. 與各部門工作人員密切配合,使工作更有針對性
二、 主持人必須牢記的法則
1. 活動的目的是銷售,因此主持人工作不能背離促進銷售這一目的。
2. 不要害怕促銷說多了會引起反感,客戶同我們一樣清楚活動的目的。只是如何說促銷需要掌握技巧。
3. 要有足夠的自信,這種信心會傳達給客戶,并使客戶對產(chǎn)品對企業(yè)增加信心,對銷售的促進也是自然的。
4. 老年人是最需要關懷的群體,而且是最容易被真情打動的群體,付出的真情會得到加倍的回報,這種回報很自然會體現(xiàn)在銷售上。
當然不同的活動形式中主持人的具體工作內容有所不同,以下就結合工作實踐談談各種類型活動的策劃和主持人工作。主要談談小型客戶聯(lián)誼會,其它類型活動只談些注意事項。
小型客戶聯(lián)誼會的策劃和主持人工作
小型客戶聯(lián)誼會是通過家訪或社區(qū)活動邀請老用戶參加的小型活動,目的在于溝通感情,促成二次購買,此類活動一般定期舉行,參加人數(shù)一般在50-100人之間。會場每位顧客均有客戶服務人員進行一對一溝通,現(xiàn)場對主持人的要求是親切自然,與客戶服務人員保持密切聯(lián)系,有針對性有技巧地促進銷售。
一、 小型客戶聯(lián)誼會的一般流程:
1.開場白及企業(yè)、產(chǎn)品介紹(約需時10分鐘) (示例附后)
2.專家講座(約需時30分鐘)
3.中間休息(約20分鐘)
4.用戶發(fā)言(約10分鐘)
5.文藝表演及游戲(約15分鐘)
6.有獎問答(約10分鐘)
7.中間休息(約10分鐘)
8.幸運抽獎(約15分鐘)
二、 在各環(huán)節(jié)中主持人須注意的事項及技巧
1、 活動前準備階段
(1)內容準備:對活動流程心中有數(shù),必要時準備文字材料。安排文藝表演節(jié)目單,了解必須采訪的重點客戶資料。
(2)物品準備:橫幅、展板、抽獎箱(抽獎券)、無線話筒調試、投影儀、影碟機、碟片、游戲道具等。
(3)人員準備:簽到、發(fā)券人員,售貨人員,微循環(huán)檢測人員,客戶服務人員等。注意:指定一人負責與主持人協(xié)調,如拿游戲道具、獎品、抽獎箱等。