場地布置包含:會議活動場地布置(簡稱會場布置)、年會場地布置等涉及的內(nèi)容很多,大多數(shù)會議活動只是針對活動場地情況進行布置,所以伍方會議服務認為充分了解會議場地是十分必要的。
對于活動已有的設施能夠用于活動的都應該利用上,以提高資源利用率,節(jié)約會議活動成本,會議公司提供的一些設備、物料等都必須與會議場地協(xié)調(diào)一致,實際實施起來不會損壞場地,并且能夠起來互補的效果。
大多數(shù)年會場地布置上都要求有以下幾大區(qū):
1、舞臺區(qū)
布置以舞臺主背板加地面舞臺搭建為主,具體布置方法以舞臺設計方案和效果圖為主;
2、觀眾區(qū)
大多包括桌椅、過道、四圍宣傳畫面、展板等;
3、簽到區(qū)
以簽到板和簽到設計環(huán)節(jié)所需的物品、道具等為主;
4、休息區(qū)
一般安排在較隱蔽的地方,對于活動會展布置來說,以功能、美觀的設計方案和效果圖為主;
眾區(qū)、簽到區(qū)、休息區(qū),舞臺區(qū)的布置以舞臺主背板加地面舞臺搭建為主,具體布置方法以舞臺設計方案和效果圖為主。
資料整理:伍方會議服務