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伍方會(huì)議-一站式會(huì)議服務(wù)、活動(dòng)策劃執(zhí)行、杭州年會(huì)策劃公司 400-0571-361

會(huì)議執(zhí)行的工作內(nèi)容

發(fā)布時(shí)間:2013-12-05   內(nèi)容來源:杭州年會(huì)策劃公司 http://rvgy.cn

伍方會(huì)議服務(wù)在進(jìn)行專業(yè)的會(huì)議執(zhí)行時(shí),會(huì)有很多的工作內(nèi)容,包括以下幾點(diǎn):

一、會(huì)議的會(huì)場預(yù)約

伍方會(huì)議服務(wù)會(huì)將根據(jù)您的一系列要求,為您具體分析各類要求作出最好的策劃方案:酒店的級(jí)別、會(huì)場的大小、會(huì)場的地點(diǎn)、房間的需求量、用餐、娛樂設(shè)施等去選擇會(huì)議舉辦地;并且我們會(huì)將根據(jù)對于會(huì)議的周邊環(huán)境要求確定具體的地點(diǎn);我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況,確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場,選擇分會(huì)場的地點(diǎn),并提前為您預(yù)約。

二、會(huì)場的現(xiàn)場布置

我們會(huì)將根據(jù)您的會(huì)議要求情況,為您設(shè)計(jì)并且安排會(huì)場的布局,致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié);我們將根據(jù)您的需要,為您提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備,并提前安放在指定位置;我們將根據(jù)您的需要,提前為您調(diào)試好設(shè)備,并進(jìn)行演練,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

三、印刷材料的設(shè)計(jì)以及制作

我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求,設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會(huì)為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要,提前把印刷品送到會(huì)場或指定位置。

四、參會(huì)者的接送

我們將根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的專車將會(huì)提前在指定位置等待參會(huì)人員,把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場或下榻酒店。

五、參會(huì)者的用餐

我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好,為您預(yù)定各種形式的餐會(huì):西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等;我們 , 為您推薦不同的用餐地點(diǎn)。

六、與會(huì)人員業(yè)余生活

我們會(huì)提前收集一些參會(huì)人員的洗好,設(shè)計(jì)幾分不同的娛樂方式,并且設(shè)計(jì)專門的旅游路線,方便您的出行,并且還會(huì)介紹酒店附近的娛樂設(shè)施及其場所,伍方會(huì)議服務(wù)會(huì)做好一系列的方案供您選擇,給您一個(gè)不一樣的會(huì)議體驗(yàn)。

資料整理:小燴

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