對于會場內(nèi)部的調(diào)置，伍方會議服務(wù)都會先按照以下幾個(gè)步驟來。

一是要精心布置會標(biāo)。會標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)報(bào)請有關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)審定。要根據(jù)會議實(shí)際，選擇橫幅式會標(biāo)或幕墻式會標(biāo)。會標(biāo)字體應(yīng)大小適中，排列整齊，看起來美觀、大方、嚴(yán)肅。重要會議，應(yīng)先拿出會標(biāo)樣稿，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可具體實(shí)施。

    二是要科學(xué)布置桌椅。要根據(jù)會議內(nèi)容的不同（工作匯報(bào)會、經(jīng)驗(yàn)交流會、工作座談會、情況介紹會等），來選擇課桌式或回字形等方式排放桌椅。設(shè)置主席臺、講臺的，還應(yīng)兼顧主席臺、講臺與其他坐席整體協(xié)調(diào)。此外，根據(jù)需要，會議桌上還要擺上話筒、蓋杯茶水、小毛巾以及會議材料、記錄用筆紙等。

   三是要規(guī)范擺放席卡。嚴(yán)格遵循公務(wù)禮儀的要求，整齊擺放席卡。堅(jiān)決避免席卡中錯(cuò)別字（如同音字、形近字等）的出現(xiàn)。同時(shí)還要依據(jù)客情變化，隨時(shí)調(diào)整席卡位次。

   四是要合理安排草植。會場上的綠色植物及鮮花應(yīng)排列整齊或錯(cuò)落有致，顏色、高低要協(xié)調(diào)搭配，做到疏密得當(dāng)、美觀大方、突出主題，以達(dá)到美化會場、烘托氣氛的作用。

   五是要協(xié)助調(diào)試多媒體。多媒體的直觀形象性強(qiáng)，越來越廣泛地被運(yùn)用于各種會議。接待服務(wù)人員要積極協(xié)調(diào)各方，協(xié)助做好多媒體等設(shè)施設(shè)備的調(diào)試工作，確保在會議中能夠正常使用。還應(yīng)協(xié)助新聞部門，做好會議錄音錄像工作。必要時(shí)，要主動收集會議有關(guān)影音資料，以便存檔備用。

   六是提醒做好其它會場服務(wù)。如會前幫助組織會議簽到、分發(fā)會議材料，會時(shí)督促會場服務(wù)員及時(shí)添加茶水，提醒會場值機(jī)員及時(shí)處理機(jī)器故障，協(xié)調(diào)各方及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨場交辦的各項(xiàng)工作等。

資料整理：小艷