舉辦展會時與展出者有關的新聞工作與活動主要有發(fā)布新聞稿（綜合新聞稿、專題新聞稿、新產(chǎn)品新聞稿、新展出者新聞稿、活動新聞稿等）、提供新聞資料袋、舉行產(chǎn)品報告會等。伍方會議服務認為展出者可以用相關，爭取參與這些活動，并將自己的資料袋送到展會的記者招待會現(xiàn)場。展出者一般可以從展會組織者編發(fā)的展出者手冊中了解展會的新聞工作，相關活動和服務情況。

新聞資料主要用于宣傳，其目的是是使?jié)撛趨⒄拐吡私庹钩鲰椖?，引起他們的興趣。所以，伍方會議服務認為新聞資料要簡短、全面。簡短是指言簡意賅，表達出主要的內容；全面是指資料要包括展會的基本情況。

1）會展新聞稿的寫作結構

一篇新聞稿通常由標題、引題、導語、主題、背景和結尾六個部分組成。

標題：要概括事件的主題，有時可加副標題。標題濃縮新聞內容，傳遞最新信息，給讀者第一印象，是讀者選擇新聞的依據(jù)和自讀新聞的導向。

引題：寫在正題前面引出正題，作用是為正題交代背景、說明原因、烘托氣氛、揭示意義等。引題印刷字號僅小于正題，可虛可實，以虛為主。

導語：是緊接開頭之后的第一句獲第一個自然段，是新聞的開頭，要揭示主題，起到統(tǒng)帥全篇的作用。導語寫作要求簡短生動，內容顯明、準確。

主體：是對導語作進一步解釋和深化主題的重要部分。主題緊接導語之后，是新聞的展開部分，它以充足、具體的材料展現(xiàn)新聞的主題。

背景：是襯托新聞事實的材料，它交代新聞事件的環(huán)境和條件，有助于讀者理解新聞內容和深化新聞主題。

結尾：新聞寫作是否需要結尾，如何結尾，要依據(jù)內容而定。

2）會展新聞稿的寫作要求

1.要素齊全。

  一般來說，構成新聞事實有五個要素，即何人、何事、何時、何地、何因，稱之為新聞五要素（5W），或再加上“結果”要素構成“5W+1H”。在一定的前提和條件下可以省略某些要素，但必須保證不使讀者產(chǎn)生誤解或理解困難。

2.結構要合理。

  與其他文體相比，新聞有其特殊的地方。一般來說，文學作品的高潮通常是放在整個作品的后面或是結尾部分。

資料整理：旭芳