寫文章需要做提綱,會議亦是如此,伍方會議服務(wù)在為企業(yè)舉辦會議前都會先做好提綱,這樣的話整個會議流程才會顯得有條不紊,那么一般會議的流程提綱是怎么做的呢?
首先需要根據(jù)不同的會議的整體需求制定出最適合完美的會議策劃;然后再根據(jù)會議的一個級別,來選擇會議舉辦地點,會議場地的檔次一定要符合會議級別;最后根據(jù)會議的一個具體情況以及會議流程,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前預約。
會議會場的布局也都需要提前安排好,提前預定,做好萬無一失的準備,會場的布置則需要根據(jù)會議的具體情況來設(shè)計,周到細致的安排,注意每一個細節(jié)的問題;再按照要求將會議所需要的所有設(shè)備準備齊全,并提前安放在指定地點,還需要調(diào)試好設(shè)備并演練,為會議的順利進行保駕。
根據(jù)會議的具體需求,設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;提前把印刷品送到會場或指定位置。參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛。參會人員的喜好,預定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點,選擇不同的用餐地點。
最后伍方會議服務(wù)還可以根據(jù)參會人員的喜好,選擇不同的休閑方式;設(shè)計專門的旅游線路并且還可以為您的旅游提供熟悉的司機專車接送。
資料整理:小艷