會(huì)議要自籌會(huì)議經(jīng)費(fèi)，其中經(jīng)費(fèi)的主要來源是會(huì)議代表交納的注冊(cè)費(fèi)；會(huì)議的次要來源包括贊助、指定賓館住房租金、旅游、展覽和其他諸如廣告、出版物、紀(jì)念品、光盤的零星收入。會(huì)議應(yīng)將注冊(cè)費(fèi)的收入全部用在會(huì)議的各項(xiàng)開支中，也就是說用在會(huì)議代表的身上，讓代表感到所交納的費(fèi)用是合理的，使用注冊(cè)費(fèi)時(shí)也要精打細(xì)算，厲行節(jié)約，從嚴(yán)控制經(jīng)費(fèi)開支，努力做到以會(huì)養(yǎng)會(huì)，爭取會(huì)議經(jīng)費(fèi)能夠做到收支平衡，略有結(jié)余，否則會(huì)議一旦出現(xiàn)虧損，將出現(xiàn)很尷尬的局面。

（一）會(huì)議注冊(cè)費(fèi)

注冊(cè)費(fèi)是會(huì)議最主要的收入，是決定會(huì)議能否做到收支平衡的絕對(duì)因素，對(duì)它的定價(jià)至關(guān)緊要，定低了有可能使會(huì)議出現(xiàn)虧損，定高了有可能減少參會(huì)的代表人數(shù)。以下是有關(guān)注冊(cè)費(fèi)的一些具體問題。

1.注冊(cè)費(fèi)的種類

伍方會(huì)議服務(wù)的會(huì)議注冊(cè)費(fèi)主要有如下一些主要類型。

（1）代表注冊(cè)費(fèi)：會(huì)議的正式代表交納全額注冊(cè)費(fèi)；

（2）會(huì)員注冊(cè)費(fèi)：有的會(huì)議魏吸引代表加入該組織，該組織的會(huì)員可適當(dāng)減少一些注冊(cè)費(fèi)；

（3）陪同人員注冊(cè)費(fèi)：通常陪同人員繳納的注冊(cè)費(fèi)時(shí)代表注冊(cè)費(fèi)的一半或更少，視注冊(cè)費(fèi)中所包含的項(xiàng)目而定；

（4）國內(nèi)代表注冊(cè)費(fèi)：由于我國是發(fā)展中國家，因此在我國舉辦國際會(huì)議時(shí)，絕大多數(shù)國際組織同意參加會(huì)議的我國代表可以適當(dāng)降低注冊(cè)費(fèi)的交納水平。

（5）學(xué)生注冊(cè)費(fèi)：在規(guī)定年齡以下，如一搬為30歲，并有文件證明的在校學(xué)生的注冊(cè)費(fèi)通常遠(yuǎn)少于全額注冊(cè)費(fèi)，但注冊(cè)費(fèi)所包含的項(xiàng)目也應(yīng)相對(duì)減少，通常不包含會(huì)議的宴會(huì)和會(huì)議旅游等項(xiàng)目；

（6）會(huì)議演講人注冊(cè)費(fèi)：有些會(huì)議對(duì)演講人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，免交或者降低他們的注冊(cè)費(fèi)。

2.注冊(cè)費(fèi)中所包含的項(xiàng)目

不同會(huì)議的注冊(cè)費(fèi)所含的項(xiàng)目可以有很大的區(qū)別，這些項(xiàng)目的支出大部分都是可變支出。由于會(huì)議注冊(cè)費(fèi)的高低很大程度取決于注冊(cè)費(fèi)中所包含的項(xiàng)目，包含的項(xiàng)目多的注冊(cè)費(fèi)自然就高，包含的項(xiàng)目少注冊(cè)費(fèi)就會(huì)低。會(huì)議的會(huì)期長，注冊(cè)費(fèi)可收的高一些，反之注冊(cè)費(fèi)可低一些，下面列出的是注冊(cè)費(fèi)中通常包含的項(xiàng)目有正式代表、學(xué)生、陪同人員。

3.注冊(cè)費(fèi)的計(jì)算公式

當(dāng)預(yù)測出會(huì)議的基本人數(shù)和計(jì)算出會(huì)議固定收入后，并決定了注冊(cè)費(fèi)所包含項(xiàng)目，可用以下公式計(jì)算出注冊(cè)費(fèi)的收費(fèi)水平。

            R=（FC +VC+C）/  D

            C= VC VC / （FC + VC）

其中FC為固定支出，VC為可變支出，C為不可預(yù)見費(fèi)，D為參會(huì)人數(shù)。

必須要考慮的因素： 

1.如果是系列性的會(huì)議，要參考前幾屆的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不要超過10%

2.參照國際，國內(nèi)同類專業(yè)，同類型的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

3.如果計(jì)算出來的注冊(cè)費(fèi)比較高，可以把在支出中占比重比較大的內(nèi)容從注冊(cè)費(fèi)里刪除掉

（二） 贊助費(fèi)

當(dāng)發(fā)現(xiàn)會(huì)議注冊(cè)費(fèi)不能師傅會(huì)議全部支出時(shí)，要使會(huì)議的財(cái)務(wù)預(yù)算做到平衡，首先考慮的是尋求對(duì)會(huì)議的贊助和補(bǔ)助。目前在我國舉辦的各類會(huì)議或多或少都能得到一些贊助或補(bǔ)助，包括企業(yè)贊助、基金贊助和政府部門的補(bǔ)助。會(huì)議的注冊(cè)費(fèi)和贊助費(fèi)兩項(xiàng)應(yīng)該盡可能做到會(huì)議預(yù)算的平衡。

（三）賓館和會(huì)議中心的優(yōu)惠

當(dāng)會(huì)議的檔次比較高時(shí)，酒店很希望接待會(huì)議代表，為此酒店常會(huì)在各方面給會(huì)議提供一些優(yōu)惠條件，如每用酒店一間房，就會(huì)給會(huì)議少量的房費(fèi)返還，也就是所謂傭金?？傊还苁悄囊环N方式，都會(huì)增加會(huì)議的收入或者減少會(huì)議的支出。

（四）附設(shè)展覽的收入

目前流行的一種趨勢是微增加會(huì)議收入舉辦一個(gè)會(huì)議附設(shè)展覽會(huì)。展覽會(huì)可由會(huì)議組織者自己籌備，也可承包給專門的展覽公司。不管是哪種形式，展覽會(huì)都能給會(huì)議增加一些收入。

（五）旅游收入

除了極特殊的會(huì)議外，總有部分會(huì)議代表報(bào)名參加會(huì)議組織的旅游活動(dòng)。會(huì)議組織者可采用競標(biāo)的方式，將會(huì)議的旅游活動(dòng)承包給一家旅游機(jī)構(gòu)。旅游機(jī)構(gòu)會(huì)獎(jiǎng)會(huì)議了才有的部分利潤返還給會(huì)議組織者，作為會(huì)議的收入。

從以上的介紹伍方會(huì)議服務(wù)可以清楚地了解到會(huì)議的主要收入和其他次要收入之間的輕重關(guān)系。

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