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會議策劃的過程及各項(xiàng)工作要求

發(fā)布時(shí)間:2013-06-29   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://rvgy.cn

 

一、會議策劃的準(zhǔn)備工作

優(yōu)良的會議策劃是完滿舉辦會議的前提。

完整的會議策劃應(yīng)該是一個(gè)節(jié)奏分明、條理清楚、面面俱到的完美計(jì)劃。伍方會議服務(wù)相信只有通過專業(yè)的會議策劃和充分準(zhǔn)備的會議、展覽才能取得預(yù)期效果。    

二、會議策劃的實(shí)施工作

會議策劃是會議的生命力所在,獨(dú)具匠心的會議策劃是會議成功的前提?!?nbsp; 

好的會議策劃實(shí)際已成功了一半,包括會場預(yù)約、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)會場的布局和會議所需設(shè)備安裝與調(diào)控、廣告禮品設(shè)計(jì)制作、禮儀接待、參會者的接送和餐飲、會間及會后相關(guān)活動(dòng)的安排等。 

三、會議策劃人

一個(gè)令人激動(dòng)的、豐富多彩的和不斷發(fā)展著的職業(yè)。 

現(xiàn)代的會議策劃人每年要花去幾千小時(shí)進(jìn)行策劃活動(dòng),從簡單的培訓(xùn)會到涉及幾千個(gè)與會者和幾百個(gè)參展人員的大型會展。

四、會議策劃小組

會議為“會而議”,而會議策劃則為“會而備”。

而這些工作,光靠一個(gè)人是很難完成的,所以必須成立臨時(shí)會議籌備小組。籌備組大致由以下成員組成:籌備組組長、后勤處、秘書處。組長負(fù)責(zé)全過程的協(xié)調(diào)、安排工作。

伍方會議服務(wù)會根據(jù)你的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的會議策劃;根據(jù)會議的級別,為您選擇會議舉辦地;根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求,為您確定具體舉辦地點(diǎn);根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個(gè)分會場,選擇分會場的地點(diǎn),并提前為您預(yù)約。   

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