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會議籌備要要準(zhǔn)備的事

發(fā)布時間:2013-03-13   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://rvgy.cn

一:會議準(zhǔn)備:會議安全 秩序維護(hù) 對于會議而言,伍方會議服務(wù)相信所有人無不希望有良好的秩序。 小型會議特別是企業(yè)內(nèi)部會議秩序基本不用控制,但大型會議,秩序的控制就顯得很重要。 二:會場準(zhǔn)備:翻譯安排 如果會議是大型的,并且是國際性的。翻譯是必備的,根據(jù)會議要求可能需要同聲翻譯。 三:會議準(zhǔn)備:茶歇安排 茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要,中、小型會議,特別是公司或者組織高層會議,會間茶歇是很重要的。 四:會議準(zhǔn)備:攝影攝像安排 根據(jù)會議的級別和要求,需要安排專業(yè)的攝影攝像人員對會議進(jìn)行全程拍攝,拍攝以后還需要考慮是否將資料制作成光盤分發(fā)給參會人員。 五:會議準(zhǔn)備:司儀安排 如果是客戶答謝年會,必要的禮儀顯得溫馨,而員工大會則可以較少考慮安排司儀。 禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。 六:會議準(zhǔn)備:交通安排 七:會議準(zhǔn)備:餐飲安排 根據(jù)參會人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會包括西餐、中餐、自助餐、宴會等等; 中國黨工團(tuán)網(wǎng) 八:會議準(zhǔn)備:會議場所的選擇 資料整理:伍方會議服務(wù)   

 

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