伍方會(huì)議服務(wù)發(fā)現(xiàn)會(huì)議專業(yè)人員在房間布置、食物飲料、酒店談判、選擇發(fā)言人、功放設(shè)備和其他組織細(xì)節(jié)上不惜花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，而在構(gòu)思會(huì)議標(biāo)題、描述會(huì)議、設(shè)計(jì)會(huì)議教育目標(biāo)方面所花的時(shí)間卻少之又少。

　　很多人相信會(huì)議的說明和有關(guān)描述，因此，你如何向參會(huì)者描述會(huì)議的內(nèi)容以及會(huì)議內(nèi)容的表達(dá)方式，可能是他們決定是否參會(huì)的關(guān)鍵因素。為了增加勝算的機(jī)會(huì)，會(huì)議專業(yè)人員在描述會(huì)議時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守以下4個(gè)原則。

　　1、構(gòu)思富有吸引力的會(huì)議標(biāo)題。會(huì)議標(biāo)題是你給潛在參會(huì)者留下的第一印象，恐怕也是唯一的印象。標(biāo)題的主要目的是讓參會(huì)者關(guān)注會(huì)議描述開場白的那句話。以下兩個(gè)會(huì)議標(biāo)題中你認(rèn)為哪個(gè)標(biāo)題更能激起你繼續(xù)讀下去的興趣？全體會(huì)議——某某行業(yè)的現(xiàn)狀或你需要了解的影響某某行業(yè)的宏觀趨勢。顯然第二個(gè)標(biāo)題更能激起讀者的興趣。

　　2、會(huì)議描述要生動(dòng)活潑。絕大多數(shù)大會(huì)的會(huì)議描述呆板、枯燥，讓參會(huì)者認(rèn)為真實(shí)的會(huì)議也會(huì)一樣無趣。好的會(huì)議描述應(yīng)該讓讀者覺得“嗯，聽起來很有意思。會(huì)議的教育目標(biāo)是什么呢？”

　　以讀者為中心，向讀者承諾他們參加會(huì)議的益處（這個(gè)會(huì)議對(duì)我有何意義）。會(huì)議描述的文字?jǐn)?shù)量有限，但是這并不是挑戰(zhàn)，關(guān)鍵是遣詞造句要能恰當(dāng)?shù)孛枋鰰?huì)議，吸引讀者的注意力并最終“捕獲”他們。

　　3、精心設(shè)計(jì)會(huì)議的教育目標(biāo)。在會(huì)議描述后緊接著就要詳細(xì)講述參會(huì)者參加會(huì)議期望的結(jié)果是什么。為了讓參會(huì)者達(dá)到認(rèn)知技能金字塔的最高級(jí)別，在會(huì)議策劃和文字描述中應(yīng)當(dāng)使用布盧姆教育目標(biāo)分類法。優(yōu)秀的教育目標(biāo)有三大顯著特征：可覺察、可量化（你可以評(píng)估目標(biāo)是否達(dá)到）、取決于參與者自己。

　　以下教育目標(biāo)你認(rèn)為哪個(gè)更好？參加會(huì)議后，參會(huì)者能夠：

　　* 銷售技能增長50%，知道如何維護(hù)客戶關(guān)系。

　　* 了解7種提高銷售額和維護(hù)客戶關(guān)系的方法。

　　第一個(gè)教育目標(biāo)雖然有誘惑力，但是容易誤導(dǎo)讀者，且不可量化。你有過開完教育專場會(huì)議后你的銷售技能就自動(dòng)增長了50%的經(jīng)歷嗎？當(dāng)然不會(huì)。第二個(gè)滿足了教育目標(biāo)的三大特征。為了幫助參會(huì)者選擇適合自己的教育專場報(bào)告會(huì)，會(huì)議描述中應(yīng)該附帶有2-3個(gè)教育目標(biāo)。

　　4、說清楚哪些人應(yīng)該參加，這是宣傳材料中不可或缺的重要內(nèi)容。很多參會(huì)者走出會(huì)議室后說：“這個(gè)會(huì)議跟我沒什么關(guān)系。我真希望他們的會(huì)議說明更清楚明確些。”

　　伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為會(huì)議專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)明確說明會(huì)議適應(yīng)哪些觀眾群體，具體到參會(huì)者的經(jīng)驗(yàn)程度是新手、一般還是元老，還要進(jìn)一步細(xì)分參會(huì)者以及具體每個(gè)行業(yè)的參會(huì)者種類細(xì)分。