摘要：一場(chǎng)會(huì)議的成功與否有時(shí)候和它會(huì)議選址以及現(xiàn)場(chǎng)布置有莫大的關(guān)系，下面是杭州伍方會(huì)議服務(wù)為大家介紹的新聞發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)布置：
 

現(xiàn)場(chǎng)布置包括：
A、  背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。
B、  酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
C、  席位擺放。
    擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過，現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
    擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
A、  注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。
B、  相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
C、  簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。
結(jié)束
    整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
發(fā)布會(huì)后、宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。