對于城市會展業(yè)而言，SWOT分析是研究城市會展業(yè)營銷的重要方法，它能清晰地認識某一城市的特征與地位，把握其在區(qū)域環(huán)境中與其他城市的區(qū)別與聯(lián)系。進行城市會展業(yè)SWOT分析的主要目的是分析本城市的會展業(yè)在某一特定的區(qū)域中所處的競爭地位和作用，在此基礎(chǔ)上才能明確城市會展營銷的方向及重點。

①城市會展業(yè)SWOT分析的實質(zhì)。在SWOT中，優(yōu)勢與劣勢、機會與威脅分別側(cè)重于內(nèi)、外部環(huán)境的分析，兩者的綜合結(jié)果便構(gòu)成了對會展城市競爭地位的判斷。一個優(yōu)秀的城市會展業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，應(yīng)能最大限度地發(fā)揮城市自身的優(yōu)勢，最有效地抓住環(huán)境中的機會，從而使城市會展業(yè)的競爭力得到極大提升。同時，還必須能克服自身的劣勢，有效規(guī)避各種風險和威脅。因此，衡量城市會展業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是否合理的一個簡單而有效的準則是：它是否能充分發(fā)揮優(yōu)勢，是否能及時抓住機會，是否能很好地克服劣勢，是否能有效回避威脅。

②城市會展業(yè)SWOT分析的內(nèi)容。對于會展城市而言，上述優(yōu)勢與劣勢、機會與威脅都是相對的概念。其中，優(yōu)勢可理解為與競爭對手相比，本城市的能力和資源所具有的優(yōu)越性；劣勢指存在的弱點和不足；機會與威脅則指會展城市所處的環(huán)境中已經(jīng)出現(xiàn)或即將出現(xiàn)的一種變動趨勢，如果這種趨勢對城市會展業(yè)的發(fā)展有利，且該城市能夠抓住的話，則該城市會展業(yè)的戰(zhàn)略地位會得到改善，此時就是一種機會，反之則存在被同類替代的趨勢，便屬于一種威脅。

“優(yōu)勢與劣勢、機會與威脅是相對的”具有以下幾層含義：(a)周邊城市共有的優(yōu)勢或劣勢不能算為會展城市的優(yōu)勢或劣勢；(b)環(huán)境中出現(xiàn)變化趨勢對一部分會展城市是機會，對另一部分城市則是威脅；(c)環(huán)境新趨勢本身是變化的，在一個階段中表現(xiàn)的是機會，在另一個階段中卻表現(xiàn)的是威脅；(d)機會與威脅在很多情況下是相對于會展城市目前所執(zhí)行的發(fā)展戰(zhàn)略而言的，當城市發(fā)展戰(zhàn)略做出調(diào)整時，就有可能使這種外部變化趨勢的性質(zhì)向相反方向變動。

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