年會(huì)是一個(gè)企業(yè)的盛會(huì)，每每到了年中或者年底，企業(yè)為了犒勞員工，獎(jiǎng)勵(lì)大家一年以來的辛苦，加強(qiáng)員工之間的羈絆，都會(huì)舉辦公司年會(huì)。于是，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)把你叫進(jìn)辦公室，對(duì)著你說：“下周給我一份年會(huì)策劃方案ppt！”的時(shí)候，你瞬間愁眉苦臉了！那么，年會(huì)方案及流程到底究竟應(yīng)該怎么寫呢？接下來讓小編給大家出點(diǎn)主意吧！

▲英樹六周年年終盛典

年會(huì)活動(dòng)策劃具體包括哪些步驟和流程呢？一般來說，年會(huì)主要還是先看是什么行業(yè)的，每個(gè)行業(yè)的年會(huì)都有其特點(diǎn)；其次要看企業(yè)文化，來決定具體要開什么類型的年會(huì)，例如答謝會(huì)、企業(yè)總結(jié)會(huì)、聯(lián)誼狂歡、年終獎(jiǎng)勵(lì)、表彰大會(huì)等；最后當(dāng)然是看年會(huì)的成本預(yù)算，最終決定年會(huì)的呈現(xiàn)程度。

在策劃過程中，大家一定要明確策劃年會(huì)活動(dòng)流程的幾個(gè)要素，并且正確整理年會(huì)流程安排的幾個(gè)階段。

一、開會(huì)進(jìn)行籌備

1、選定成員后組建年會(huì)籌備小組，并確定好年會(huì)主負(fù)責(zé)人，之后大小事項(xiàng)將由此人全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、由年會(huì)負(fù)責(zé)人出面，與老板溝通年會(huì)需求，了解今年年會(huì)的目的、需求、預(yù)算及其他事項(xiàng)。
3、年會(huì)負(fù)責(zé)人需要首先擬好年會(huì)流程大綱（粗體框架），才好對(duì)籌備小組每個(gè)人的職責(zé)進(jìn)行分工。

二、開始構(gòu)建年會(huì)流程策劃方案

在組建好籌備小組后，就可以開始討論本次年會(huì)的基本內(nèi)容啦！主要可以從以下八點(diǎn)入手——

1、年會(huì)活動(dòng)目的：是為了宣揚(yáng)公司品牌文化、還是為了鞏固客戶關(guān)系、或者是為了增強(qiáng)企業(yè)員工凝聚力（側(cè)重點(diǎn)不同）；
2、年會(huì)主題：這是一個(gè)大難點(diǎn)，要確定主題可能需要開好幾次會(huì)議，當(dāng)然可以根據(jù)大方向來定，比如企業(yè)文化型、員工關(guān)懷型、周年紀(jì)念型等等；
3、年會(huì)時(shí)間：選定具體舉行的日期、為期幾天，比如周年紀(jì)念的話要挑選企業(yè)紀(jì)念日等；
4、年會(huì)地點(diǎn)：室內(nèi)還是室外，酒店還是其他場(chǎng)地，需要通過年會(huì)類型和預(yù)算來決定；
5、年會(huì)人數(shù)：預(yù)估大概有多少人參加年會(huì)，以及是否要邀請(qǐng)嘉賓，包括有可能攜帶的家屬，人數(shù)都要算進(jìn)去；
6、各部門工作安排：擬定籌備組各自的工作安排，細(xì)分到人；
7、流程安排：根據(jù)不同年會(huì)的類型，敲定大概的整體環(huán)節(jié)，比如領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目數(shù)量、頒獎(jiǎng)時(shí)間、游戲等等；
8、預(yù)算控制：例舉清單，大概根據(jù)已有的規(guī)劃做出一個(gè)最初的年會(huì)總預(yù)算，包括了場(chǎng)地、人員、餐費(fèi)、車費(fèi)、道具等基本預(yù)算。

▲哈工大（深圳）MBA年會(huì)

三、思考創(chuàng)意環(huán)節(jié)

看了許許多多企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃方案，但領(lǐng)導(dǎo)們總是希望看到一些新奇有創(chuàng)意的年會(huì)主題。接下來你們需要從一些環(huán)節(jié)開始思考年會(huì)的創(chuàng)意內(nèi)容！

1、會(huì)場(chǎng)布置：從門頭、序廳、簽到臺(tái)直到舞臺(tái)，每一個(gè)地方都是展現(xiàn)創(chuàng)意的點(diǎn)！在會(huì)場(chǎng)上建議可以利用大屏增加互動(dòng)設(shè)置，提高參會(huì)者體驗(yàn)感。
2、簽到方式：排隊(duì)簽到費(fèi)時(shí)費(fèi)力，傳遞簽到丟三落四，簡(jiǎn)單掃碼沒有意思，試試最新的3D簽到，可以用所有成員的微信頭像組成公司logo，瞬間檔次提升儀式感滿分。
3、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：如今許多系統(tǒng)都有電子抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)了，參與抽獎(jiǎng)的方式也是層出不窮，建議大家可以根據(jù)自己的預(yù)算來選擇！
4、年會(huì)游戲：千篇一律的游戲是不是已經(jīng)玩厭了？新的年會(huì)可以考慮全息投影游戲了（當(dāng)然有預(yù)算的前提下）！還有許多今年新發(fā)現(xiàn)的年會(huì)游戲，具體我們可以放到下個(gè)專題和大家細(xì)講！

▲2020聚水潭we are superstar年會(huì)盛典