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活動策劃組織要素之動線模擬

發(fā)布時間:2017-05-22   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://rvgy.cn

  活動動線是指人員在活動現(xiàn)場移動的點和路線。可以這么簡單理解:一個點就是一個腳印,而一條動線就是腳步生成的行走路線。

  當(dāng)活動現(xiàn)場確立了外部進入口之后,內(nèi)部動線的設(shè)計就成了活動成功與否的關(guān)鍵?;顒蝇F(xiàn)場動線設(shè)計方案必須從總體上考慮活動規(guī)模和效果的平衡,優(yōu)化人員移動線路,使得人員同行都達到最順暢。

  以參加活動的客體為中心的動線模式一般有線性模式、網(wǎng)絡(luò)化模式和環(huán)形模式三種。

  

杭州伍方會議活動策劃組織要素之動線模擬

 

  線性動線模式是最基礎(chǔ)的動線模式,它同時也是其他動線模式的單元動線。從活動現(xiàn)場的入口到出口單向設(shè)計,并且活動主干道有且只有一條。比如走廊畫展就屬典型的線性動線模式,還有旅游登山活動也屬于較為常見的線性動線模式,作為頒獎典禮活動的子單元,走 紅地樓也是大家最熟悉的單元線性動線模式。

  網(wǎng)格化動線模式是較為復(fù)雜的動線模式,它較多應(yīng)用在活動區(qū)分割較明顯,多個活動單元同時進行的活動中。區(qū)別于其他兩種動線模式,它的單向性和閉環(huán)特征 不明顯,另外參加活動的客體對自己的動線留有更多選 擇上的自主權(quán)。常見的網(wǎng)格化動線模式較多用于展會類 活動,今年比較流行的創(chuàng)意市場也屬于網(wǎng)格化動線模式。

  環(huán)形動線模式是所有的動線模式中最常見,它也可以被稱作回環(huán)動線模式。動線設(shè)計集中于主干通路,并根據(jù)活動的開展在進出活動現(xiàn)場時在空間的布局上形成 回路。如果活動動線過長,可以考慮在活動現(xiàn)場布局留白區(qū)設(shè)置主干道分線,形成雙回環(huán)模型?;丨h(huán)模式經(jīng)常用在會務(wù)類活動、演藝觀賞類活動中,這類活動的特征是主活動區(qū)集中,活動單元不并行,按時間軸有序進行。

  

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  ?-活動動線設(shè)計的原則:

 ?、僮⒅貎?nèi)外溝通,脈絡(luò)清晰;

 ?、谧⒅厝肆鞯淖匀豁槙?,平均分配關(guān)系;

 ?、郾苊饷^(qū)和死角問題;

 ?、芎侠碓O(shè)置寬度;

 ?、葜鲃泳€與各功能分區(qū)順暢連接;

 ?、拗鲃泳€與各活動主出入口、外圍主干道順暢連接;

 ?、咧骰顒訁^(qū)、次活動區(qū)之間的順中

  ?活動動線中最重要的環(huán)節(jié)是彩排。

  從經(jīng)驗看,我們應(yīng)該非常重視計劃方案的現(xiàn)場模擬。我們看到一些活動,都存在這樣的問題:計劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過程中出現(xiàn)很多問題步,違背了活動初衷。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行現(xiàn)場動線模擬。

  活動動線模擬最重要的是程序管控和方案培訓(xùn)。

 ?、俪绦蚬芸兀菏侵冈O(shè)計出活動動線模擬操作的規(guī)范程序,其實就是對活動細(xì)節(jié)的把握和處理。這樣,在現(xiàn)場的動線彩排中可以看出活動流程的缺陷,及時改正,做到盡量避免真正開始活動時出現(xiàn)問題。

 ?、诜桨概嘤?xùn):在大型活動里,為了保證活動參與人員的素質(zhì),進行培訓(xùn)顯得尤為重要,這樣不但保證了活動的質(zhì)量,而且會極大地調(diào)動活動參與人員的積極性。 現(xiàn)場動線模擬更好地將活動方案立體化展示。讓活動人員清楚活動的每一個步驟和細(xì)節(jié)。

  小貼士: 對于活動或者展會,策劃者要盡可能讓所有活動主要人員參與展會的彩排。如不能彩排,也一定讓其先熟悉展會的流程、關(guān)健節(jié)目中要強調(diào)的環(huán)節(jié),避免因為不熟悉活動流程,或當(dāng)天活動的重點,而造成活動進程中冷場以及對氣氛火候的把控不合時宜。

  通常彩排分為三種:粗排(也就是所謂的走位排), 細(xì)排(也就是流程排)和帶妝排。

 ?、俅峙攀亲屗腥?除觀眾外)都知道自己的位置,這個部分是調(diào)整得最多的部分,因為雖然我們有初步的空間想象力,但畢竟真實呈現(xiàn)的時候還是會和我們的意愿有一些差距。

  ②細(xì)排在粗排之后,從活動開始到活動結(jié)束,最大的作用在于確認(rèn)和調(diào)整活動的整體時間。

 ?、蹘y排的意義并不是在于感受實際現(xiàn)場氛圍,而是最終確認(rèn)化妝和換服裝的時間。

  

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  彩排的原則:越大型的活動,彩排的要求越高,彩排次數(shù)越多!

  總之,活動的動線模擬設(shè)計關(guān)系到一個活動是否順利,是一門較為專業(yè)的技術(shù),同時,與活動的主旨和定位?;顒訄龅氐钠矫嫘螤?、平面大小、功能設(shè)計布局、建筑風(fēng)格等都有密切關(guān)系,沒有固定的設(shè)計模式,應(yīng)根據(jù)不同類型活動的實際情況因地制宜設(shè)計。

  案例參考:2013年全國大眾跆拳道精英挑戰(zhàn)賽啟動儀式主會場工作人員布置動線

  

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