職場(chǎng)人，開會(huì)幾乎是必備技能——有機(jī)構(gòu)曾就職場(chǎng)會(huì)議做過(guò)一項(xiàng)調(diào)查，結(jié)果表明：職場(chǎng)人士中，59%幾乎隔一天就要開一次會(huì)，而14%每天都要參加會(huì)議。
但是，這些會(huì)議有多少是被有效利用的呢？此項(xiàng)調(diào)查同時(shí)也顯示：在會(huì)議過(guò)程中，只有兩成.人經(jīng)常發(fā)言，而13%的人認(rèn)為會(huì)議無(wú)聊，從不發(fā)言；而有7%的人選擇不參加會(huì)議，先把工作完成。
會(huì)場(chǎng)眾生相，其中也有你
如果要描繪一幅會(huì)場(chǎng)眾生相，恐怕很多人看了都會(huì)會(huì)心一笑——有人神游太空，有人私聊微信，有人在玩DOT，A有人約會(huì)周公——是不是從中也發(fā)現(xiàn)了自己的影子？在網(wǎng)上，甚至有人煞有介事地介紹會(huì)議偷懶“攻略”：一定要搶占有利地形——開大會(huì)時(shí)一定要選最中間的位置，這樣就不會(huì)太顯眼，巡視領(lǐng)導(dǎo)也不容易發(fā)現(xiàn)；要帶上“武器裝備”——雜志、手機(jī)、報(bào)告、MP3；盡量不與同事聊天，給慷慨激昂做演講的領(lǐng)導(dǎo)留些面子……
會(huì)議的“無(wú)聊”與“低效”多半與管理者有關(guān)，人力資源專家張廷文表示：企業(yè)的“會(huì)議管理”首先要明確何時(shí)需要開會(huì)，并且嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，解決“緊要的工作問(wèn)題”。此外，會(huì)議內(nèi)容枯燥和形式單一則導(dǎo)致會(huì)議效果差，因此建議采用多種輕松的形式，比如餐桌會(huì)議或網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等。
而有一位33歲的公關(guān)經(jīng)理則成功地把會(huì)議變成了員工喜聞樂(lè)見的團(tuán)體交流時(shí)間，她的經(jīng)驗(yàn)在于：不光采用多種會(huì)議形式，還盡量讓員工多些討論。最絕的是，在正式會(huì)議之后還留一段時(shí)間給同事們聊聊八卦。難怪這位公關(guān)經(jīng)理的部下都不覺得會(huì)議對(duì)他們來(lái)說(shuō)是負(fù)擔(dān)。
不讓職場(chǎng)生命在會(huì)場(chǎng)中虛度
有一句話是這樣說(shuō)的：如果我們改變不了別人，那就改變自己吧。
先來(lái)看看一個(gè)可怕數(shù)字吧——很多職場(chǎng)人有70%的時(shí)間浪費(fèi)在了無(wú)效的會(huì)議中。如何能不讓職場(chǎng)生命在會(huì)場(chǎng)中虛度呢？
管理者們?yōu)榱俗寱?huì)議更高效，也用盡了各種方法，連撤掉會(huì)議室的椅子這樣的招數(shù)都使上了（根據(jù)華盛頓大學(xué)商學(xué)院的一個(gè)研究，人們?cè)谡局_會(huì)時(shí)效率更高，創(chuàng)新意識(shí)也更強(qiáng)）。那么，“混職場(chǎng)”的普遍與會(huì)者，是不是將主動(dòng)權(quán)交給會(huì)議安排者，任由寶貴的時(shí)間在無(wú)聊的會(huì)議中偷偷溜走呢？其實(shí)不然，只要換一種思路，其實(shí)你可以在會(huì)議室里“偷偷”成長(zhǎng)。
如果不能改變會(huì)議的形式和內(nèi)容，但至少可以改變自己面對(duì)會(huì)議的心態(tài)。有多少人是抱著主觀偏見，以一種抵觸的心態(tài)參加會(huì)議的呢？而事實(shí)上，開會(huì)何嘗不是一種最直接表現(xiàn)自己能力的機(jī)會(huì)呢？你的業(yè)務(wù)能力、人際能力、應(yīng)變能力、表達(dá)能力等都會(huì)在開會(huì)中表現(xiàn)出來(lái)。因此，在參加會(huì)議之前，一定要有一種積極正面的心態(tài)。
當(dāng)前很多公司的會(huì)議喜歡以頭腦風(fēng)暴的形式進(jìn)行，過(guò)于穩(wěn)重的人會(huì)羞于展示自己的觀點(diǎn)，或者覺得別人的觀點(diǎn)要么天馬行空，要么幼稚可笑。可事實(shí)上，創(chuàng)意的火花往往就是在這種觀點(diǎn)的碰撞中產(chǎn)生的。
此外，有文章曾建議管理者在會(huì)議中“開放心胸，容納意見”，此建議對(duì)于參會(huì)者也同樣有效——不要被自己先有的立場(chǎng)所左右，不要將你的結(jié)論強(qiáng)加于人，如果有反對(duì)意見，想想看對(duì)方的理由是什么，是不是有可取之處。
當(dāng)然，更好的辦法是，努力工作，成為領(lǐng)導(dǎo)，然后安排一場(chǎng)精彩的會(huì)議吧。
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