對(duì)于會(huì)議來(lái)說(shuō),提高會(huì)議成效尤為重要,以下是會(huì)議管理的8大要領(lǐng):
一、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間;
二、要在開(kāi)頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明;
三、要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者;
四、在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng):
(1)發(fā)言?xún)?nèi)容是否偏離了議題?
(2)發(fā)言?xún)?nèi)容是否出于個(gè)人的利害?
(3)是否全體人員都專(zhuān)心聆聽(tīng)發(fā)言呢?
(4)是否發(fā)言者過(guò)于集中于某些人呢?
(5)是否有從頭到尾都沒(méi)有發(fā)言過(guò)的人呢?
(6)是否某個(gè)人的發(fā)言過(guò)于冗長(zhǎng)呢?
(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢?
五、應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論;
六、在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí),應(yīng)取得大家的同意,并決定延長(zhǎng)的時(shí)間;
七、應(yīng)當(dāng)把整理出來(lái)的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn);
八、應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出,加以確認(rèn)
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