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戶外節(jié)事活動(dòng)是指特定時(shí)間和地點(diǎn)舉辦的重要活動(dòng)。根據(jù)字面含義，所謂的節(jié)事活動(dòng)包括兩大部分，即節(jié)日慶典(Festival)和大型事件(Mega—Event)。按照這個(gè)定義，節(jié)事活動(dòng)所涵蓋的內(nèi)容非常之廣，如商務(wù)旅游或公司活動(dòng)、展覽和交易、娛樂(lè)休閑活動(dòng)、節(jié)日慶典、政府活動(dòng)、體育活動(dòng)、市場(chǎng)推廣活動(dòng)、集會(huì)或會(huì)議等等。
為區(qū)別于展覽中心和會(huì)議中心的“館所”，本章專門討論需要利用到室外“場(chǎng)地”的節(jié)事活動(dòng)，如歷史紀(jì)念活動(dòng)、大型花車(船)巡游、室外節(jié)日狂歡節(jié)、嘉年華、商業(yè)路演、戶外城市論壇或沙龍、室外商品展銷會(huì)、政治演講等等。
節(jié)事活動(dòng)管理即是策劃、準(zhǔn)備和實(shí)施一個(gè)節(jié)日或特殊事件的過(guò)程，與其他管理一樣，它也是由評(píng)估、調(diào)研、定位、領(lǐng)導(dǎo)、控制，以及對(duì)人、財(cái)、物、時(shí)間、服務(wù)等資源的分析組成。其中對(duì)于場(chǎng)地的規(guī)劃和管理尤為重要。
戶外節(jié)事活動(dòng)的場(chǎng)地不像展覽場(chǎng)館和會(huì)議室那么同定，設(shè)施也是臨時(shí)搭建，總體條件相對(duì)較差。但是由于活動(dòng)安排在戶外，可使用的場(chǎng)地和空問(wèn)較大，所容納和吸引的觀眾或參與者眾多，能帶來(lái)更大的影響力，因而主辦單位選擇戶外場(chǎng)所也就合情合理了。由此，戶外節(jié)事活動(dòng)在場(chǎng)地布置上與室內(nèi)活動(dòng)的要求有一些差別，這些差別主要表現(xiàn)在以下方面：
1．場(chǎng)地布置要求大而全
戶外節(jié)事活動(dòng)可利用的空間包括露天廣場(chǎng)、寬敞的街道、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、公園等等，這些地方空間較大，需要利用一些宣傳裝飾將放射狀的場(chǎng)地進(jìn)行隔離或限制。如舉辦城市自行車賽時(shí)，需要用廣告板或宣傳帶將自行車賽道兩旁進(jìn)行隔離；又如，在布達(dá)拉宮廣場(chǎng)前舉辦的西藏自治區(qū)成立紀(jì)念活動(dòng)，需要用飄空氣球、彩旗等將活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)圍起來(lái)，形成一個(gè)活動(dòng)中心。
2．安全要求嚴(yán)格
由于活動(dòng)處于開放的環(huán)境中舉行，節(jié)事活動(dòng)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)和安全問(wèn)題比在室內(nèi)舉行要復(fù)雜得多，帶來(lái)的后果也更加嚴(yán)重，因此在安全保障方面需要特別重視，尤其是涉及政治或宗教等比較敏感的節(jié)事活動(dòng)。
3．活動(dòng)受天氣影響大
毫無(wú)疑問(wèn)，戶外節(jié)事活動(dòng)對(duì)天氣的依賴程度很高，因而在布置場(chǎng)地時(shí)要充分考慮到天氣狀況。2005年日本愛知世博會(huì)正處于炎炎夏季，在進(jìn)行場(chǎng)地布置時(shí)，主辦方在參觀通道上安裝上了水霧噴淋器，給游客們帶去陣陣涼意。
4．氣氛與活動(dòng)主題相符
節(jié)事活動(dòng)的主題和形式多種多樣，主題有喜慶的，有嚴(yán)肅的，形式有自由的，也有經(jīng)嚴(yán)格組織安排的，因此，在場(chǎng)地的布置上，需要營(yíng)造相應(yīng)的氣氛來(lái)呼應(yīng)主體。紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利的節(jié)慶活動(dòng)需要營(yíng)造出隆重、正式、莊嚴(yán)的現(xiàn)場(chǎng)氣氛；啤酒節(jié)活動(dòng)則要給人以輕松、愉快、自由的氛圍。
5．現(xiàn)場(chǎng)控制能力強(qiáng)
大量的人流帶來(lái)興奮和激動(dòng)，可以烘托活動(dòng)主題，然而也可能帶來(lái)騷亂和失控，因此對(duì)于戶外的節(jié)事活動(dòng)，主辦方要有較強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)控制能力，能預(yù)見和預(yù)防可能出現(xiàn)的問(wèn)題，并及時(shí)加以解決。在現(xiàn)場(chǎng)布置上，需要安排較多的人力在不同的位置予以監(jiān)控。至于每一個(gè)活動(dòng)類型場(chǎng)地布置的具體要求，我們將在下面幾節(jié)中詳細(xì)分析和闡述。
