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會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)溝通

發(fā)布時(shí)間:2014-02-27   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://rvgy.cn

 

  會(huì)議能成功的舉辦要看會(huì)議前的溝通是否有效,伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為在會(huì)場(chǎng)前要先和會(huì)場(chǎng)及其他工作人員開(kāi)一個(gè)會(huì)議,目的是對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安排整個(gè)細(xì)節(jié)做詳細(xì)討論,讓大家都清楚在現(xiàn)場(chǎng)所負(fù)的責(zé)任與彼此的協(xié)調(diào),讓會(huì)議成功的舉辦。

  現(xiàn)場(chǎng)的溝通方式可以使用無(wú)線對(duì)講機(jī)。伍方會(huì)議服務(wù)使用的目的為了維持系統(tǒng)通暢,當(dāng)一項(xiàng)訊息在溝通時(shí)所有使用者都能知道什么事情。而更新的技術(shù)是可以預(yù)期的,它將更有效,更有靈活性,更輕巧。在會(huì)場(chǎng)快速與主要工作人員溝通,很多會(huì)議籌辦人利用對(duì)講機(jī)聯(lián)系。對(duì)講機(jī)在同一頻道可多人通話,它的優(yōu)點(diǎn)是可以立即回答或處理緊急事件,這種通訊范圍在戶外大約一二條街之內(nèi)。有些對(duì)講機(jī)可立即換電池,大部分都是晚上充電,這種通訊系統(tǒng)有執(zhí)照,因此租金較高,有些會(huì)議籌辦人發(fā)覺(jué)它攜帶不方便,有時(shí)在某種情況下收訊不好,鋼筋水泥建筑中收訊會(huì)被阻擋。無(wú)論如何很多會(huì)議籌辦人還是認(rèn)為他們有需要,并提供下列指引。

1.與承租商談妥一旦發(fā)生故障,即使在周末假日也要立即修理和更換。

2.多租用幾臺(tái)手機(jī)和充電器,以防萬(wàn)一故障還有備用。

3.事先了解會(huì)場(chǎng)哪些地方是通訊死角,這些地方采用其他通訊方式。

4.每天晚上不要忘了充電。

5.分派對(duì)講機(jī)由哪些主要負(fù)責(zé)會(huì)議的人使用。

6.僅用于緊急事件溝通,而不是用來(lái)聊天。

資料整理:旭芳

    

    

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