會議公司在接待每個團隊型活動時,伍方會議服務(wù)的每位成員都會在團隊出發(fā)的前一周,就完成所有細(xì)節(jié)方面的確認(rèn)。每項細(xì)節(jié)都必須向組織者匯報,并得到認(rèn)可。同時將對本次旅游線路進行最后的實地檢查,落實各接待方的準(zhǔn)備情況現(xiàn)場實施及活動總結(jié)。
1、現(xiàn)場實施過程中,嚴(yán)格按照事先制定的接待計劃,嚴(yán)格實施并執(zhí)行;
2、如有任何突發(fā)意外事件,總監(jiān)將立即向組織匯報,并提出解決方案。事后必須立即將結(jié)果向組織者匯報;
3、活動期間分發(fā)我社接待意見表;
4、活動結(jié)束后統(tǒng)計意見結(jié)果,向組織者匯報;
5、根據(jù)客人的意見與建議不斷改進服務(wù)內(nèi)容與方式。
資料整理:小艷