伍方會議服務(wù)在舉辦會議時對于來賓落座次安排非常重視，座次的排列最能體現(xiàn)賓主有別、高低有序，只有嚴(yán)格按照座次禮儀入座，才能保證既不失集團公司的企業(yè)風(fēng)范，又顯示出對來賓的友好與尊重。經(jīng)過多年的會務(wù)經(jīng)驗總結(jié)整理了五條原則，關(guān)于座次排列的“五條原則”。

  第一條，面門為上。在室內(nèi)活動，面對房間正門的位置是上座。

  第二條，居中為上。會場的主席臺或者是臺下的聽眾席，排序時一般以同排的中間位為大。

  第三條，前排為上。無論是臺上、還是臺下，只要是兩排以上的排序，前排高于后排。

  第四條，會議排座次以左為上，接待和用餐以右為上。以左為上是我國傳統(tǒng)習(xí)俗，多適用于政務(wù)場合，如會議的座次排序。但要注意，在一般的社交場合、商務(wù)交往、圓桌用餐以及國際交流中，需遵守以右為上的國際慣例。

  第五條，以遠(yuǎn)為上。距離房門遠(yuǎn)的位置要高。靠近房門的不能是主賓、主陪，而應(yīng)該是工作人員、秘書等人員。

掌握了上述五條原則后，具體工作中還要靈活運用。根據(jù)對方的級別和會議室的格局，座位排列次序大致可分為以下幾種形式：

主席式

  在正式場合，主人一方同時會見兩方或兩方以上客人，采用主席式。此時，主人面門而坐，來賓在其對面背門而坐?；蛘咧魅俗陂L桌或橢圓桌的盡頭，各方客人坐其兩側(cè)。這種安排猶如主人正在主持會議，故稱之為主席式。

并列式

  賓主雙方并排就座，暗示雙方“平起平坐”，地位相仿，關(guān)系密切。主要座位對門時，雙方一同面門而坐，講究“以右為上”，請客人坐于主人右側(cè)。如果雙方不止一人，雙方隨員各自在主人或主賓一側(cè)按身份高低依次就坐。開灤賓館接待中心可按此方法就座；當(dāng)不能正對門而坐時，雙方在同一側(cè)就坐，講究“以遠(yuǎn)為上”，即距門較遠(yuǎn)之座為上座，應(yīng)讓給客人。開灤賓館貴賓會議室和主樓會議室均可按此方法就座；當(dāng)多人并排就坐，講究“居中為上”，即居于中央的位置為上座，坐客人；其兩側(cè)為下座，坐主人。（此種情況在開灤比較少見）

相對式

  即賓主雙方在會見桌旁對面而坐。這種就座方式體現(xiàn)主客分明、距離明顯、公事公辦，適用于公務(wù)性會客。集團公司會議室常用的擺法是：會議桌一側(cè)對門的會議室，安排客人面對門，主人背對門。面對門為上座，對客人顯示尊重；背對門為下座，顯示主人的謙虛謹(jǐn)慎。集團公司辦公大樓二至八層的各層會議室、開灤賓館的貴賓會議室和主樓會議室均可按此方法就座；會議桌端頭對門的會議室，雙方面對面就座于會議桌兩側(cè)。以背對門右側(cè)為上，坐客人；背對門左側(cè)為下，坐主人。集團公司中型會議室、開灤賓館學(xué)術(shù)報告廳如果擺成“口”字型會場時可按此方法安排座次。

自由式

  進行多方會見時，經(jīng)常采用自由式排位。即會見各方不分主次，不講彼此，一律自由擇座?；蛘咄怀鲋鬓k一方，其他人員自由排位。伍方會議服務(wù)在確定上述座次原則后，最好的方法就是擺放桌牌，使所有參會人員都有明確的位置標(biāo)識，既可以解決座錯位置的尷尬，又可以提高入座速度，減少會前時間。

資料整理：旭芳