隨著經濟的發(fā)展，商務會議將成為今后最為重要的商業(yè)活動之一。目前出現了多種類型的會議，伍方會議服務都作出了以下的選擇。

    (1)研討會議

    研討型會議通常專業(yè)性較強，參與的人數不是很多，除非是行業(yè)標準討論，一般不會超過100人。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇。

    會場除一般性的主會場外，通常需要一些小型會場，便于分組討論。主會場的布置除保留主持人外，其他座位應當體現平等精神，發(fā)言用的麥克風應該每個座位都有一～除非人數少于15人。

    關于地點，通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點，最好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會所，應當滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。

    (2)培訓會議

    培訓會議也是專業(yè)型會議，通常是企業(yè)內部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質外，更多的是技能交流及知識傳授，所以培訓會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外，應該還有各類拓展訓練設施或者場地，可能的話還應該有高品質的休閑放松場地。培訓會議的關鍵點：場地、培訓設施及培訓師。

    (3)社團會議

    社團會議通常為純會議，往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經常配合新聞發(fā)布會舉行。舉行此類會議，表決設施、現場會員排序及會場控制是關鍵。作預算的時候應當考慮新聞傳媒成本一～包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。

    (4)公益性／技術性論壇

    此類會議多為公開性會議，系列分會將是此類會議的特點，所以會議場所的選擇非常重要，基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場，對會議設施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外，如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求，那么會務交通就成為需要重點考慮的內容。

    (5)訂貨交流會議

    此類會議實際上兼有展覽性質，因此會場的要求相對特別。理想的場地應該是專門的展覽館或者會展中心，帶有商務會所或者類似場地則再完美不過’。如果是小型訂貨交流會，可以設立在大型商務型酒店。組織或者代理此類會議的關鍵點是：場地選擇、會場控制、展覽布置。

資料整理：小艷