一年一季的年會又開始了，每個企業(yè)都在策劃著年會活動，整個企業(yè)年會活動要如何規(guī)劃呢？伍方會議服務(wù)認(rèn)為年會的策劃一定要有創(chuàng)新，能讓員工有不同的感覺。主要有以下幾點(diǎn)：

確定年會主題

  根據(jù)企業(yè)的規(guī)模以及市場的情況、品牌情況和活動的目的，擬定出色的、現(xiàn)實的、吻合企業(yè)定位的主題，通過年會來傳遞的信息。然后是會場的布置等安排都可以圍繞主題去展開。年會策劃活動要有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。比如最后的抽大獎活動。

確定年會的時間和場地

  確定了年會策劃活動的主題，接下來就是確定時間和場地了。年會策劃時間的選定是非常重要的，即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理，主要參照年會的人數(shù)及內(nèi)容設(shè)置的需要。同樣是百人年會，如果沒有復(fù)雜的表演等，那么現(xiàn)場只要一個簡單的主席臺及圓桌；如果有表演、游戲、頒獎及特邀嘉賓一些互動的內(nèi)容，則要有舞臺、燈光、音響、視頻等。所以說一般年會可以選在酒店宴會廳，但為了突出特色，達(dá)到更好的效果，有時會選在酒吧，甚至海邊，野外。 

年會流程規(guī)劃

  隆重的企業(yè)年會策劃活動必定要有領(lǐng)導(dǎo)致辭，頒獎，才藝表演，抽獎，互動游戲等內(nèi)容才夠充足。但總體上，年會活動要想做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。企業(yè)年會是領(lǐng)導(dǎo)和員工相互增進(jìn)了解的平臺，那么讓每個人留下深刻的印象就顯得格外重要了。要增進(jìn)活動的實用性，促進(jìn)所有員工的參與和溝通，精心安排的活動環(huán)節(jié)，如設(shè)置很多的頭腦競技型的內(nèi)容。活躍了現(xiàn)場氣氛，而通過這樣的娛樂環(huán)節(jié)，也能加深員工對企業(yè)的認(rèn)知程度的加深。 

年會活動細(xì)節(jié)安排

  伍方會議服務(wù)經(jīng)過多年的會議服務(wù)，認(rèn)為年會的成功細(xì)節(jié)絕對不能馬虎，年會策劃的負(fù)責(zé)人得根據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去要鼓舞大家共同參與進(jìn)來，排練演出才藝，安排練習(xí)場，聯(lián)系服裝化妝等一切相關(guān)的工作。還要有人負(fù)責(zé)采購活動物品，有人協(xié)調(diào)場地等等。如果需要邀請嘉賓還要有人專門負(fù)責(zé)?？梢匝堉匾目蛻艋蛏鐣系闹耸縼韰⒓?，不僅能讓客戶感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。提前彩排，提前布置會場，安排舞臺區(qū)、嘉賓區(qū)（餐區(qū)）、VIP室、候場區(qū)、化妝區(qū)、交淡區(qū)及吸煙區(qū)等等。以前，企業(yè)年會都是員工自己來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，但是現(xiàn)在絕大部分企業(yè)會選擇專業(yè)的年會策劃公司，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。藍(lán)爵擁有專業(yè)的團(tuán)隊，用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為企業(yè)年會策劃活動進(jìn)行全程式的服務(wù)。

資料整理：旭芳