在決定召開一個會議之前一定要有詳細(xì)的流程提綱，伍方會議服務(wù)這么做是為了使會議能夠更好的執(zhí)行下去，并且成功的舉行。

以下是總結(jié)的一些要鋼：

一、最最重要的一點：會場的預(yù)約

首先最需要依據(jù)會議的不同整體需求以及會議的主題等撰寫出會議策劃再進(jìn)行定稿；接著再根據(jù)會議的級別以及預(yù)算來選擇會議舉辦的相關(guān)地點；緊接著是根據(jù)會議的相關(guān)具體情況和流程確定會議的幾個分會場，然后與會場負(fù)責(zé)人溝通，選擇地點，最后要對各會場進(jìn)行預(yù)約。

二、會議布置及設(shè)備

會場內(nèi)部的布置要在會議召開前就安排好，并且要提前對于后勤人員做好一定的溝通，做好一切該做好的準(zhǔn)備，會場的布置還要根據(jù)會議的主題、表達(dá)的意思來設(shè)計，要注意到每一個細(xì)節(jié)性的問題；接著要根據(jù)會議所需要用到的設(shè)備準(zhǔn)備，并且安裝到每個指定地點，在安裝上后要調(diào)試，還有在會議召開前的一個小時也必須要調(diào)試并且有一定的演練過程，為確保會議的正常舉行。

三、會議必要的物料

根據(jù)會議的具體需求，設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；提前把印刷品送到會場或指定位置。

四、與會人員的接送

根據(jù)會議舉行前對與會人員的詢問對其做好接送的相關(guān)準(zhǔn)備，時間，地點，車輛座次等等。

五、與會者的餐飲

根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等；根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，選擇不同的用餐地點。

六、與會者的其他時間安排

根據(jù)會議的要求，以及與會人員的一些喜好，伍方會議服務(wù)會根據(jù)不同的休閑方式制定出不一樣的旅游路線提供給與會人員。

資料整理：小燴