在做會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理之前，必須要先把財(cái)務(wù)計(jì)劃管理做好。其次是會(huì)議日常財(cái)務(wù)的管理，根據(jù)組織委員會(huì)批準(zhǔn)的會(huì)議預(yù)算，由財(cái)會(huì)人員進(jìn)行日常的財(cái)務(wù)管理工作。而且還要對(duì)會(huì)議財(cái)務(wù)進(jìn)行分析，這是對(duì)會(huì)議財(cái)務(wù)狀況的分析和研究，對(duì)流動(dòng)資金的應(yīng)用和費(fèi)用開支的分析，檢查是否存在問題，提出切實(shí)際的改進(jìn)意見，伍方會(huì)議服務(wù)在對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理通常貫徹以下原則:

一是要確定每一位會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)會(huì)議全部支出，要非常熟悉會(huì)議的預(yù)算，明確每一項(xiàng)支出的標(biāo)志和使用的權(quán)限和范圍，如果得不到批準(zhǔn)將不進(jìn)行任何支出，實(shí)行“一支筆”簽字的原則。這位領(lǐng)導(dǎo)人通常是由會(huì)議秘書長(zhǎng)擔(dān)任會(huì)更好。

二是不能輕易改變財(cái)務(wù)管理的授權(quán)人和其權(quán)限范圍，不能輕易改變授權(quán)人的財(cái)務(wù)決定，以免引起混亂。但在實(shí)際籌備過程中，有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)不能嚴(yán)格按照會(huì)議預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支出的項(xiàng)目，遇到這種情況時(shí)要有充分的理由，并經(jīng)組織委員會(huì)批準(zhǔn)，集體決策，防止出現(xiàn)一個(gè)人說了算的現(xiàn)象。

伍方會(huì)議服務(wù)對(duì)于這一環(huán)節(jié)不單單是以盈利為主要目的的，但不可否認(rèn)的是會(huì)議運(yùn)作的過程是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，即需要籌備會(huì)議資金，更需要按預(yù)算進(jìn)行成本控制，盡量減少會(huì)議支出，因此會(huì)議的財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理是會(huì)議運(yùn)作中最重要的一項(xiàng)。

資料整理：小艷