一、會(huì)議發(fā)言人的挑選

會(huì)議發(fā)言人一般由會(huì)議主辦者挑選，大型會(huì)議由會(huì)議所成立的科學(xué)委員會(huì)討論挑選，伍方會(huì)議服務(wù)覺得有以下兩種方法：

1.挑選邀請(qǐng)有關(guān)行業(yè)、專業(yè)方面的專家、權(quán)威作會(huì)議發(fā)言人。

2.通過征集論文，從應(yīng)征論文中選優(yōu)選定一些人作為會(huì)議發(fā)言人。

二、會(huì)議發(fā)言人的培訓(xùn)

會(huì)議發(fā)言人并不一定是講解、演講方面的高手，對(duì)于選定的會(huì)議發(fā)言人，在發(fā)言前要對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，告訴他發(fā)言、演講或講話時(shí)應(yīng)該注意的事項(xiàng)，培訓(xùn)可以采用書面的形式，在會(huì)議發(fā)言人確定后就把培訓(xùn)資料發(fā)給他們。也可以是口頭形式，在會(huì)議開始前向會(huì)議發(fā)言人進(jìn)行說明。

培訓(xùn)主要內(nèi)容：

1.發(fā)言時(shí)口與話筒保持30公分的距離

很多會(huì)議發(fā)言人很容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是發(fā)言時(shí)離麥克風(fēng)太近，甚至碰到麥克風(fēng)。會(huì)造成刺耳的聲音，讓人聽了不舒服；一個(gè)不衛(wèi)生，容易傳染或者被傳染上疾病。根據(jù)科學(xué)的依據(jù)最好的距離為30公分，這樣聲音適中，也比較衛(wèi)生。

2.發(fā)言速度不要太快

有些發(fā)言人在發(fā)言時(shí)速度很快，讓與會(huì)者聽不清楚，在國(guó)際會(huì)議上，翻譯會(huì)跟不上，就不能很好的翻譯講話內(nèi)容，這樣的會(huì)議發(fā)言人會(huì)給會(huì)議的效果大打折扣。所以會(huì)議發(fā)言人講話時(shí)要注意適當(dāng)?shù)姆怕?jié)奏，把話說清楚。

3.安排好發(fā)言的內(nèi)容，遵守會(huì)有規(guī)定的時(shí)間

發(fā)言人一定要提前30分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好發(fā)言的準(zhǔn)備工作。要根據(jù)會(huì)議事先給的發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行安排，不要超過規(guī)定的發(fā)言時(shí)間，使后面的發(fā)言人時(shí)間緊張或者拖延會(huì)議時(shí)間，也不要太早結(jié)束。

4.熟悉投影儀的會(huì)議基本設(shè)施、設(shè)備

會(huì)議發(fā)言人在會(huì)議前就要到會(huì)議場(chǎng)地，了解熟悉將要使用的會(huì)議技術(shù)設(shè)備，如計(jì)算機(jī)投影儀、VCD/DVD機(jī)、幻燈機(jī)等，并試用一下，以免發(fā)言時(shí)出現(xiàn)尷尬。在發(fā)言前把發(fā)言時(shí)使用的幻燈片、軟盤等，確認(rèn)會(huì)議發(fā)言時(shí)設(shè)施、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)順利。伍方會(huì)議服務(wù)相信發(fā)言人做好了以上的前期準(zhǔn)備對(duì)會(huì)議會(huì)有很好的效果。

資料整理：旭芳