活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作：

1. 伍方會(huì)議服務(wù)一邊都會(huì)要求所有相關(guān)人員根據(jù)時(shí)間安排活動(dòng)前三個(gè)小時(shí)到場(chǎng)（不包含搭建時(shí)間的情況下），按照效果圖恢復(fù)現(xiàn)場(chǎng)，執(zhí)行人員最后清點(diǎn)一次物料，有缺失的及時(shí)補(bǔ)充。督導(dǎo)負(fù)責(zé)電源的接通，以及和設(shè)備調(diào)試人員確定設(shè)備是否正常運(yùn)行，設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)解決，解決不了的直接找總負(fù)責(zé)，由總負(fù)責(zé)跟客戶接洽。

2. 活動(dòng)前2小時(shí)安排好兼職人員具體需要做的工作，包括發(fā)單、貼海報(bào)、拉橫幅、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、物料看管、保持現(xiàn)場(chǎng)，督導(dǎo)人員。

3. 活動(dòng)開(kāi)始后各個(gè)負(fù)責(zé)人就位，兼職開(kāi)始做相應(yīng)的工作，有情況發(fā)生時(shí)（如：缺少不干膠等物品）及時(shí)向督導(dǎo)反映，再由督導(dǎo)做統(tǒng)籌調(diào)配。

4. 現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)人員注意圍觀群眾安全問(wèn)題，防止擁擠、人流，車流等情況對(duì)活動(dòng)造成影響。

5. 整場(chǎng)活動(dòng)中物料看管人員防止活動(dòng)中派送禮品哄搶的情況發(fā)生，隨時(shí)注意現(xiàn)場(chǎng)情況，有任何問(wèn)題及時(shí)向督導(dǎo)反映。

6. 整場(chǎng)活動(dòng)中保持現(xiàn)場(chǎng)人員時(shí)刻注意現(xiàn)場(chǎng)物品擺放因各種因素而移動(dòng)，損壞的情況，在最短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)現(xiàn)場(chǎng)，保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。

可能發(fā)生的緊急事件及應(yīng)急方案：

1、突發(fā)性的自然因素如：大風(fēng)、暴雨，冰雹等情況遇到這樣的突發(fā)性事件一般都是在活動(dòng)前的夜晚，守夜人員需及時(shí)判斷出天氣情況可能會(huì)造成的影響，如果防雨布，配重能保證物料的安全就不必要聯(lián)系督導(dǎo)，如果情況嚴(yán)重馬上聯(lián)系督導(dǎo)，再由督導(dǎo)根據(jù)情況可選擇緊急轉(zhuǎn)移或者轉(zhuǎn)移部分重要物料及設(shè)備。

2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有人氣發(fā)生這樣的情況一般可能性不高，執(zhí)行總負(fù)責(zé)人在場(chǎng)地確定以后要提前看場(chǎng)地，詢問(wèn)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人人流情況，根據(jù)人流情況決定場(chǎng)地?cái)[放問(wèn)題；伍方會(huì)議服務(wù)建議實(shí)在沒(méi)有人的時(shí)候在讓場(chǎng)地負(fù)責(zé)人通過(guò)各個(gè)社團(tuán)或者學(xué)生會(huì)拉人。