在日常工作中,會議是有效解決問題和決策的手段,因此好的會議決定著商務和管理的良性流程,對提高經濟和效率有著不可忽視的作用,在此伍方會議服務羅列了幾點會議操作的細節(jié):
1。會務工作分工:會務組、文件組、組織組、宣傳組、保衛(wèi)組、后勤組
2。確定議題:篩選、加工和調整、深化、處理、確定
3。制定方案:提出會議背景或依據(jù)、規(guī)模、大體時間和地點、籌備組成名單、提出請領導到會講話的建議、發(fā)言材料的組織意見
4。擬定議程:編排原則、編排要點
5。正確申報和審批會議:為何開會,能否不開,為何在此時開,為何在此地開
6。確定與會人員名單:固定的可慣例處理,不固定的按會議指示和性質報主管審定;提名原則:全面、準確、適度、不帶助手、審批
7。選擇會議時間:必須包括起止時間、持續(xù)時間,最長不超過一個小時,再長則要有休息時間;不輕易換主持人
8。選擇會議場所:能容、有適當家俱、方便低廉、有照明通風設備
9。視聽設備:投影機、影碟機、電視屏幕墻、電子書白板和鐳射筆備
10。準備流程:確定議題,籌備方案,發(fā)通知,準備材料,落實設備,確定與會人數(shù),準備物品,檢查恭候
11。會議紀錄,紀錄核對,錄音記錄,會后整理
資料整理:伍方會議服務