當(dāng)你籌劃一個(gè)大型會(huì)議時(shí)，可能會(huì)找專(zhuān)業(yè)的會(huì)議公司來(lái)為你出謀劃策。伍方會(huì)議服務(wù)有很多的客戶(hù)，常常不知道與會(huì)議公司合作需要提供哪些信息，從而造成了一些不必要的信息核對(duì)時(shí)的耽擱；那么，你需要向會(huì)議公司提供哪些信息呢？

　　有關(guān)會(huì)議的信息：

　　?會(huì)議所在城市

　　?會(huì)議名稱(chēng)

　　?會(huì)議規(guī)模

　　?酒店星級(jí)

　　?酒店位置

　　?最早到達(dá)時(shí)間及最晚離開(kāi)時(shí)間

　　?客房類(lèi)型：是標(biāo)準(zhǔn)間還是套房

　　?會(huì)議室數(shù)量

　　?需要的會(huì)議室設(shè)施

　　?是否需要翻譯服務(wù)、禮儀服務(wù)

　　?到達(dá)目的地的方式

　　?是否需要接機(jī)

　　?是否需要觀光服務(wù)，如果需要，可提供幾處旅游景點(diǎn)

　　?交通工具要求，如是否需要旅行車(chē)接送

　　?是否需要導(dǎo)游

　　有關(guān)公司的信息：

　　?公司名稱(chēng)、行業(yè)類(lèi)別

　　?聯(lián)系人、職位，聯(lián)系電話(huà)、手機(jī)

　　?公司地址、郵政編碼、Email等。

　　其他信息：

　　?預(yù)計(jì)花費(fèi)：xx元/人

　　?是否需要安排回程的飛機(jī)票或火車(chē)票

　　?接待的特殊要求等。 

　　資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)（附：會(huì)議服務(wù)流程圖）