會議主持詞雖是一種常見的公文文種，但因其未列入《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》和《國家行政機關公文處理辦法》所規(guī)定的公文種類之中，因此，在人們眼中便成了難登大雅之堂的“非正統(tǒng)”公文種類。于是，在機關的公文寫作中，也因其“小”、因其“簡單”，常被“材料將”們所“小看”，沒人愿寫，寫好了也沒人說好。實際上，它和其他公文文種一樣，也有其特點。有其特有的寫作套路，不熟悉它，不掌握它的寫作規(guī)律，就難以得心應手，更難達極致。因此，伍方會議服務對這樣一種常見的公文文種，有必要做一研究和探討，對它的特點和寫作方法有一個比較全面的了解，爭取把會議主持詞寫得更規(guī)范、更得體，更好地發(fā)揮它應有的作用。

　　一、會議主持詞的特點
　　會議主持詞就是會議主持者主持會議時使用的帶有指揮性、引導性的公文文種。會議主持者就像一個音樂指揮，控制著會議的進程；就像一個報幕員，告訴與會者會議的每一個議程；就像一個導游，告訴游客每一個景點的具體內(nèi)容。但它又不完全是一個音樂指揮、報幕員和導游，它還要根據(jù)會議的安排，對有關內(nèi)容和事項做出說明，對一些重要問題進行強調(diào)，對領導講話做出簡明扼要的評價，并對會后如何貫徹落實會議精神提出要求、布置任務。會議主持者這種特有的角色，決定了會議主持詞具有以下幾個特點：
　　(一)附屬的地位——主持詞是會議的“附件”，是為會議的“主件”——領導講話和其他重要文件服務的。其附屬性表現(xiàn)在兩個方面：從形式上看，主持詞的結(jié)構是由會議議程所決定的，必須嚴格按照會議議程布局謀篇，不能“另起爐灶”；從內(nèi)容上看，主持詞的內(nèi)容是由會議的內(nèi)容所決定的，不能脫離會議內(nèi)容“自由發(fā)揮”。主持詞的附屬性地位，決定了它只能是襯托“紅花”的“綠葉”，不能喧賓奪主。因此，在撰寫主持詞的過程中，從結(jié)構到內(nèi)容乃至遣詞造句、語言風格、講話口氣等，都要服從并服務于整個會議，與會議相協(xié)調(diào)，相一致，只有這樣，才能使主持詞符合自己的身份。
　　(二)短小的篇幅——主持詞的附屬性地位。決定了主持詞的篇幅一般不宜過長，要短小精悍，“立片言以居要”。既不能洋洋灑灑，也不能面面俱到，要提綱挈領。點到為止即可。否則，篇幅過長，重復會議“主件”的內(nèi)容，不但給人以“懶婆娘的裹腳——又臭又長”之感，還有主次不分、水大漫橋之嫌。
　　(三)平實的語言——“文看山不喜平”，這是文藝作品的語言風格，這種風格不適宜會議主持詞這種公文文種。與嚴肅的會議氣氛相適應，會議主持詞的語言也應該是平實、莊重、簡明、確切。要開門見山。直揭主題。貴在直筆，少有修飾和曲筆。說明什么，強調(diào)什么，提倡什么。反對什么，有什么要求、建議和意見。都要一清二楚，一日了然，切忌含糊其辭，模棱兩可。
　　(四)啞鈴型的外在結(jié)構——從公文的外部結(jié)構形式來看，一般都是兩頭小、中間大的“棗核型”，也就是人們常說的“鳳頭——豬肚——豹尾”型結(jié)構，主體部分在中間，這是整篇文章的重中之重。而會議主持詞的外部結(jié)構則與其他公文文種正好相反，屬于兩頭大、中間小的“啞鈴型”結(jié)構，主體在開頭的會議背景介紹和結(jié)尾的會議總結(jié)任務布置兩部分，中間部分分量較輕，就是單純地介紹一下會議議程。只要過渡自然也就可以了。因此，會議主持詞的撰寫，重點在開頭和結(jié)尾。
　　(五)相對獨立的內(nèi)在結(jié)構——就內(nèi)容而言，會議主持詞的開頭、中間和結(jié)尾三個部分，均可獨立成篇。自成體系，每一部分無需借助別的部分而獨立存在。這就是它的相對獨立性，也是它與其他公文文種的一個明顯區(qū)別。其他公文的三個部分之間是相互依存的，任何一部分都不能獨立成篇。正是由于會議主持詞的這種內(nèi)容上的相對獨立性，就要求主托同的每一個小部分，特別是首、尾兩個部分，要力求寫的有頭有尾，做到“小而全”。自成一體。

　　二、會議主持詞的寫作方法
　　(一)開頭部分
　　這一部分主要是介紹會議召開的背景、會議的主要任務和目的，以說明會議的必要性和重要性。
　　1．首先宣布開會。
　　2．說明會議是經(jīng)哪一級組織(黨委或政府)或哪一級領導提議、批準、同意、決定召開的，以強調(diào)會議的規(guī)格以及上級組織、上級領導對會議的重視程度。
　　3．介紹在主席臺就座的領導和與會人員的構成人數(shù)，以說明會議的規(guī)模。
　　4．介紹會議召開的背景，明確會議的主要任務和目的，這是開頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關鍵所在。介紹背景要簡單明了，“這次會議是在……情況(形勢)下召開的”，寥寥數(shù)語即可。因為，介紹背景的目的在于引出會議的主要任務來。會議的主要任務要稍微寫得詳盡、全面、具體一些，但也不能長篇大論，要掌握這樣兩個原則：一是站位要高，要有針對性，以體現(xiàn)出會議的緊迫性和必要性；二是任務的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。
　　5．介紹會議內(nèi)容。為了使與會者對整個會議有一個全面、總體的了解，在會議的具體議程進行之前，主持人應首先將會議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會議時間較長，可以半天半天地介紹：“今天上午的會議有幾項內(nèi)容”，“今天下午的會議有幾項內(nèi)容”，“明天上午的會議有幾項內(nèi)容”。如果會議時間較短，可以將會議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。然后，會議進入具體議程，主持詞的寫作也隨之進入了中間部分。
　　(二)中間部分
　　在這一部分，主持人的作用就是扮演一個報幕員的角色，用最簡練的語言，按照會議的安排，順次介紹會議的每項議程，大都是“下面，請……發(fā)言，大家歡迎”。“請……發(fā)言，請……做準備”，“下一個議程是……”之類的話。有時在一個相對獨立或比較重要的內(nèi)容進行完了之后，特別是領導的重要講話之后，主持人要做一簡短的、恰如其分的評價，以加深印象，引起重視。如果會議不是半天結(jié)束，在上一個半天結(jié)束之后，應對下一個半天的會議議程做一簡單介紹(上午的會議到此結(jié)束，下午會議的主要內(nèi)容是……)；如果下一個半天的內(nèi)容是分組討論或外出參觀，要將分組情況、討論地點、討論內(nèi)容、具體要求以及參觀的一系列注意事項：參觀地點、行車路線、乘坐車輛、出發(fā)時間、返回時間等向與會者交代清楚，以便于活動有條不紊地進行。
　　可以看出，會議主持詞中間部分的寫作是較為簡單的，只要過渡自然、順暢，能夠?qū)⒄麄€會議聯(lián)為一體即可。不然的話，過渡生硬，整個會議就給人一種很零碎、很分散的感覺，缺乏連續(xù)性。
　　(三)結(jié)尾結(jié)分
　　這一部分主要是對整個會議做總結(jié)，并對如何落實會議精神提出要求，做出部署。
　　1．宣布會議即將結(jié)束大都是“同志們，為期幾天的會議(馬上)就要結(jié)束了”之類的話。
　　2．對會議做簡要的評價(大都是肯定性的)。一般都是“這次會議開得很好，很成功，達到了預期目的”之類的話。
　　3．從整體上對會議進行概括總結(jié)，旨在說明這次會議所取得的成果：解決了什么問題，明確了什么方向，提出了什么思想(思路、措施)等。總結(jié)概括要有高度，要準確精練，恰如其分，它是對會議主要內(nèi)容的一種提煉，對會議精神實質(zhì)的一種升華?？偨Y(jié)會議，但是對會議內(nèi)容的簡單重復，而是突出重點；概括會議但不是對會議內(nèi)容的泛泛而談，而是提升會議的主旨。這樣，就使與會者對整個會議的主要內(nèi)容和精神實質(zhì)有一個更為清晰的了解和把握，起到“一劍穿心的作用。
　　4．就如何落實會議精神提出要求。每次會議都有其特定的目的，為達到這個目的，會后，都有一個如何落實會議精神的問題。因此，這不但是結(jié)尾部分的重點，也是整個主持詞的重點。寫好這一部分，要做到下幾點：第一，語言要簡潔明了，一是一，二是二，不繞彎子，不做解釋說明；第二，要求要明確、具體。既不能含糊其辭，更不能商商量量，要體現(xiàn)出會議要求的嚴肅性、強制性、權威性；第三，布置任務要全面，不能“丟項”，否則，會議的目的就不能全部實現(xiàn)；第四，要視會議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫作方式，提要求有“命令式”“希求式”、“號召式”。有時還可多種方式混用。要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容，選擇最恰當?shù)膶懽鞣绞健?span style="display: none"> 

資料整理：伍方會議服務