會(huì)展文案寫作的目的是為了傳遞與會(huì)展活動(dòng)相關(guān)的某些信息，說明與會(huì)展活動(dòng)相關(guān)的某些問題，表達(dá)與會(huì)展活動(dòng)相關(guān)的某些意圖。會(huì)展文案的主題就是會(huì)展文案的編撰者通過文章的全部材料所表達(dá)出來的與會(huì)展活動(dòng)相關(guān)的中心意思或內(nèi)容主體。會(huì)展文案寫作在主題方面的具體要求是：

(一)主題具有建設(shè)性

會(huì)展文案的主題要能夠正確反映會(huì)展活動(dòng)和會(huì)展管理中的實(shí)際情況，幫助受眾正確認(rèn)識(shí)和把握會(huì)展管理和會(huì)展活動(dòng)的發(fā)展規(guī)律；會(huì)展文案的主題要符合會(huì)展的有關(guān)政策、法規(guī)；會(huì)展文案的主題要有切合實(shí)際、切實(shí)可行的建設(shè)性意見和措施。

(二)主題精神集中

會(huì)展文案的主題精神要明確、統(tǒng)一，關(guān)注面過于廣泛，涉及層次過于負(fù)雜勢必造成會(huì)展文案的主題分散，同時(shí)會(huì)給將來的歸卷存檔造成麻煩。

(三)主題思想鮮明

主題思想鮮明要求會(huì)展文案中所表達(dá)的立場、觀點(diǎn)、態(tài)度、原則，必須旗幟鮮明，是非、可否、褒貶、獎(jiǎng)懲，都應(yīng)當(dāng)涇渭分明，不可似是而非、含糊籠統(tǒng)、模棱兩可；要求會(huì)展文案中提出的任務(wù)、要求、措施、辦法應(yīng)當(dāng)清楚、明白，有鮮明的針對(duì)性。

二、材  料

凡是在文章中用來說明主題的事實(shí)、數(shù)據(jù)、公理、原理、引文、資料等，都可稱為材料。會(huì)展文案寫作在材料方面的具體要求如下：

(一)材料要表現(xiàn)主題

是否圍繞主題，能否體現(xiàn)主題，是選擇材料的首要原則，也是材料取舍的主要標(biāo)準(zhǔn)。

(二)材料要典型

為了使會(huì)展文案的主題能夠得到最大限度的體現(xiàn)，充分反映會(huì)展活動(dòng)和會(huì)展管理的客觀規(guī)律，就需要運(yùn)用既有廣泛代表性，又能深刻反映事物本質(zhì)規(guī)律的材料。

(三)材料要真實(shí)可靠

會(huì)展文案的材料必須真實(shí)、可靠，唯此才能充分了解市場，把握會(huì)展活動(dòng)的發(fā)展規(guī)律，預(yù)測會(huì)展活動(dòng)的成果。

三、結(jié)  構(gòu)

為文者講究“豹頭鳳尾”，寫作會(huì)展文案也有嚴(yán)格的結(jié)構(gòu)要求。

(一)結(jié)構(gòu)要完整

會(huì)展文案的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、開頭、主體、結(jié)尾、成文時(shí)間等元素構(gòu)成，每個(gè)部分之間相互聯(lián)系，共同組成會(huì)展文案的整體，為表達(dá)會(huì)展文案的主題服務(wù)。結(jié)構(gòu)完整，首先，要求會(huì)展文案的各個(gè)部分相對(duì)齊備；其次，各個(gè)部分應(yīng)比例適當(dāng)、詳略得當(dāng)、首尾呼應(yīng)，使會(huì)展文案的結(jié)構(gòu)表現(xiàn)出整體的完美性。

(二)結(jié)構(gòu)要規(guī)范

會(huì)展文案的結(jié)構(gòu)具有較強(qiáng)的規(guī)范性，這是由會(huì)展文案寫作具有應(yīng)用寫作性質(zhì)決定的，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

首先，會(huì)展文案結(jié)構(gòu)的每一部分具有特定的功能。比如，標(biāo)題應(yīng)當(dāng)揭示會(huì)展文案的主題或事由。正文一般包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭要闡明制發(fā)會(huì)展文案的目的、依據(jù)和原因。主體應(yīng)當(dāng)詳細(xì)說明情況、經(jīng)過、任務(wù)、要求、辦法、意見等。結(jié)尾或發(fā)出號(hào)召，或提出希望，或請(qǐng)求批復(fù)，或予以強(qiáng)調(diào)。

其次，結(jié)構(gòu)的每一個(gè)部分都有相對(duì)固定的位置，不可隨意更動(dòng)。比如，標(biāo)題應(yīng)當(dāng)置于文案的首部并居中，主送機(jī)關(guān)或稱呼應(yīng)當(dāng)在正文的上方頂格書寫，等等。

(三)結(jié)構(gòu)要連貫

結(jié)構(gòu)的連貫性包括兩方面具體要求：

首先，會(huì)展文案正文的各部分要做到一脈相通、邏輯縝密。會(huì)展文案中對(duì)相關(guān)政策的理解、對(duì)會(huì)展主題的闡釋、對(duì)會(huì)展任務(wù)的描述必須具有統(tǒng)一、固定的標(biāo)準(zhǔn)和方式。

其次，會(huì)展文案在語言形式上要有必要的過渡和照應(yīng)。過渡是在相鄰的層次或段落之間加以提示，承上啟下，使上下文之間能自然銜接，引導(dǎo)讀者的思路在上下文之間自然過渡。在內(nèi)容轉(zhuǎn)換和歸納總結(jié)之間，應(yīng)在影響主題思想的情況下，彰顯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)，以產(chǎn)生前后呼應(yīng)、通順流暢的效果。

(四)結(jié)構(gòu)要合理

所謂結(jié)構(gòu)合理，是指會(huì)展文案正文的結(jié)構(gòu)安排必須適應(yīng)主題表達(dá)的需要，具體表現(xiàn)為兩個(gè)方面：一是結(jié)構(gòu)的內(nèi)部形式方面；二是結(jié)構(gòu)體例方面。

會(huì)展文案正文結(jié)構(gòu)的內(nèi)部形式指的是安排、組合觀點(diǎn)和材料的方式，有并列式結(jié)構(gòu)、遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)和混合式結(jié)構(gòu)三種形式。

并列式結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是將所要表達(dá)的主題劃分為若干并列而又相互關(guān)聯(lián)的層次，分別從不同角度、不同側(cè)面來敘述、說明或證明主題，使文案呈現(xiàn)出一種多管齊下、齊頭并進(jìn)的格局。會(huì)展說明書、招標(biāo)書、會(huì)展合同等文案，大多采用這類結(jié)構(gòu)形式。

遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)是對(duì)需要表達(dá)的主題，采取層層推進(jìn)的形式安排、組合觀點(diǎn)和材料，使層次之間呈現(xiàn)出典型的步步深入的邏輯關(guān)系，從而使主題得到深刻透徹的敘述、說明或者論證。從表現(xiàn)的內(nèi)容來看，遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)又分為時(shí)序遞進(jìn)、主從遞進(jìn)、因果遞進(jìn)、表里遞進(jìn)等。會(huì)展通報(bào)、調(diào)查報(bào)告、會(huì)展報(bào)告、會(huì)展請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要等文案，常常采用這類結(jié)構(gòu)形式。

混合式結(jié)構(gòu)適用于一些內(nèi)容比較復(fù)雜的文案，采用橫向并列或縱向并列的方式描述會(huì)展活動(dòng)和會(huì)展管理中涉及的問題。

四、語  言

通過文案的語言能夠比較清晰地透視撰寫者的理論水平和邏輯思路，是文案撰寫者布局能力和管理模式的整體體現(xiàn)，因此，會(huì)展文案對(duì)寫作語言有著諸多要求：

(一)語言清晰

會(huì)展文案傳播面廣、受眾量大，語言要求清晰、明白，以確保溝通的效果。具體而言，一要做到語言通俗，不使用生僻字；二要語言質(zhì)樸，不可以雕琢；三要語言自然，不裝腔作勢。

(二)語言精練

會(huì)展文案寫作的一項(xiàng)重要原則是簡明、高效，而語言的精練是貫徹這一原則的重要因素。語言精練、篇幅精干的會(huì)展文案不僅便于傳遞和儲(chǔ)存，更能激發(fā)受眾的閱讀興趣，同時(shí)還能大大減少閱讀的時(shí)間，提高閱讀效率。

(三)語言準(zhǔn)確

語言含混不清、歧義叢生，會(huì)直接影響會(huì)展信息的表達(dá)和接受，使讀者判斷失誤，或者無所適從，有的甚至?xí)斐蓢?yán)重的政治、經(jīng)濟(jì)等方面的后果。具體而言，會(huì)展文案語言的準(zhǔn)確性，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1．概念明確，用詞貼切。

會(huì)展文案寫作經(jīng)常需要涉及一些概念，概念是判斷、推理、論證的基礎(chǔ)，也是敘述和說明的對(duì)象。概念明確，才能進(jìn)行正確的判斷、推理和論證，才能使敘述和說明具有明確的針對(duì)性。

2．句子通順，合乎語法。

會(huì)展文案中的句子應(yīng)合乎語言學(xué)要求，詞語搭配應(yīng)恰當(dāng)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)正確，以盡量避免增加理解和執(zhí)行上的困難。

3．簡稱規(guī)范，合乎習(xí)慣。

適當(dāng)使用方法規(guī)范、意義明確的簡稱，可以使會(huì)展文案語言簡潔，簡明扼要。

4．語言莊重、權(quán)威性強(qiáng)。

會(huì)展文案代表著會(huì)展機(jī)構(gòu)的整體形象，并在與其他會(huì)展參與者之問產(chǎn)生一定的牽扯，具有法定的權(quán)威性，因此，與之相適應(yīng)地，會(huì)展文案的語言應(yīng)當(dāng)十分莊重，即用規(guī)范化的書面語代替口頭語，用陳述句和祈使句代替感嘆句和疑問句，以生動(dòng)、形象的語言明白通暢、穩(wěn)妥莊重地表達(dá)內(nèi)涵。

 參考資料：http://b.fanshu.com/ebook.aspx?metaid=m.20101210-m084-w084-077