伍方會議服務根據(jù)多年經(jīng)驗,認為在策劃展會的時候,會策劃一些展會相關活動,這些活動有很大的作用。以下就是策劃會展相關活動的作用:
1.能豐富展會信息功能
展會是行業(yè)和市場信息的重要集散地,參加展會的目的就是為了收集和發(fā)布各種有用的信息。舉辦與展會相關的各種活動,如專業(yè)研討會、技術交流會和行業(yè)會議等,與會的專家、學者和行業(yè)專業(yè)人士能將大量的最新信息帶來給會場聽眾,這種活動極大地豐富了會展信息積聚和傳播的功能。
2.能拓展展會的展示功能
展會是企業(yè)產(chǎn)品和形象的展示臺,是企業(yè)樹立和強化企業(yè)和產(chǎn)品品牌的重要渠道,在展會期間舉辦產(chǎn)品展示會、有關表演和比賽能很好地拓展展會的展示功能,使觀眾對產(chǎn)品產(chǎn)生深刻的印象。
3.能強化展會的發(fā)布功能
展會是行業(yè)人士集聚之地,信息傳播快并具有一定的權威性,在展會上發(fā)布新產(chǎn)品,可以產(chǎn)生巨大的影響。
4.能延伸展會的貿(mào)易功能
參展商參展的目的之一是促使貿(mào)易成交或尋找合適的供應商。展會首先是一個重要的貿(mào)易平臺,展會相關活動(如產(chǎn)品訂貨會、產(chǎn)品推介會、項目招標會等)延伸了展會的貿(mào)易功能。
5.能吸引更多的潛在觀眾
策劃得當、組織完善、豐富多彩的活動對展會的觀眾具有很大的吸引力。
6.能提升展會的檔次、擴大展會的影響
相關活動策劃的好,能迅速提升展會的檔次、擴大展會的影響,如高規(guī)格、高水平的行業(yè)會議、專業(yè)研討會和技術交流會本身就表明了展會的層次和水平。
7.能活躍展會現(xiàn)場的氣氛
具有觀賞性或參與性的相關活動(如表演、比賽等)可以極大地調(diào)動現(xiàn)場觀眾的積極性,使現(xiàn)場氣瘋活躍。
根據(jù)以上七點作用,伍方會議服務認為策劃展會相關活動是非常重要的,可以帶動一個展會的氛圍,豐富了展會信息的傳播,能吸引潛在客戶,提升展會的檔次、擴大展會的影響。
資料整理:旭芳