為什么越來越多的人會把會議交給會議公司來操辦？我覺得會議公司一般有3大明顯優(yōu)勢，第一會議公司經(jīng)驗(yàn)豐富，對于處理特殊情況比較在行；第二會議公司相當(dāng)于酒店的批發(fā)公司，能幫客戶拿到更低的價格；第三會議公司對各種場地信息掌握全面，可以迅速找到合適的場地來舉辦會議。這只是最為明顯的三大優(yōu)勢，其他好處我就不一一列舉了。那怎么去選擇合適的會議服務(wù)公司呢？我們來告訴你幾條評判標(biāo)準(zhǔn)。

1、經(jīng)驗(yàn)豐富：

應(yīng)挑選經(jīng)驗(yàn)豐富、信譽(yù)超著的會議服務(wù)公司、憑著他們對商旅服務(wù)豐富的經(jīng)驗(yàn)和過往的服務(wù)業(yè)績，定能使您的團(tuán)組獲得滿意的服務(wù)。 

2、質(zhì)量保證：

應(yīng)認(rèn)真審閱會議服務(wù)公司的“報價表”和“確認(rèn)書與協(xié)議書”，弄清楚所提供服務(wù)的全部內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，是否符合您的需要。謹(jǐn)防不清不明或遭受欺騙。 

3、網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大：

應(yīng)挑選那些在訪問國和地區(qū)有分公司或辦事處或強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)的會議服務(wù)公司。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大的會議服務(wù)公司，可根據(jù)您的各種實(shí)際要求和變化適時進(jìn)行調(diào)整和重新做出安排，以確保您會議活動的順利進(jìn)行。

4、能力超卓：

應(yīng)挑選既能接待商務(wù)旅行，又能安排商務(wù)活動；既能提供商務(wù)邀請，又能協(xié)助簽證辦理；既能幫助購習(xí)國際機(jī)票，又能協(xié)助出境通關(guān)的會議服務(wù)公司。因能力超卓的公司可以幫肋您減輕會議操作時的工作難度，并加快您會議操作的工作進(jìn)程和提供您工作上種種便利，以達(dá)到事半功倍的成效。 

5、權(quán)益保障：

應(yīng)挑選國內(nèi)正規(guī)的會議服務(wù)公司。如果是國外的會議服務(wù)公司，且最好是在國內(nèi)有正式注冊的分公司或辦事處，以確保您的會議交接與該公司承接后一旦“貨不對版”或出現(xiàn)什么問題或發(fā)生什么事，您都可以有效地進(jìn)行追討和處理或通過法律途徑解決。   

資料整理：杭州伍方會議服務(wù)有限公司